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Excelを快適に操作するには、画面の意味を知ることが大切です。 |
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全てを今覚える必要はありませんが、それぞれの名称や機能を理解しておくと操作・ |
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学習がスムーズに進むでしょう。 |
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Excelを起動すると「Book」が表示されます。「Book」の中には「ワークシート」 |
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があります。入力・計算作業等は「ワークシート」で行います。 |
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「ワークシート」の周りには、いろいろな機能を持ったボタン等が表示されています。 |
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Excelの画面構成 |
（実際の画面と比較しながら学んで下さい） |
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従来の画面構成と異なる個所 |
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オフィスボタン |
クリックしてメニューを開くと、[新規作成][開く][閉じる][上書き保存][名前を付けて保存][印刷]などのコマンドが配置されている。 |
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クイックアクセス
ツールバー |
通常[上書き保存][元に戻す][やり直し]の三つのボタンが表示されています。ツールバーの右側にある▼をクリックし、よく使うボタンを登録することもできます。 |
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タブ |
[ホーム][挿入][ページレイアウト][数式][データ][校閲][表示]と機能ごとに分類された七つのタブが配置されています。 |
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リボン |
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上記タブをクリックして切り替わる部分を[リボン]と呼びます。 |
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グループ |
上記リボンの中で、コマンドは論理的なグループに分類され、グループ名が表示されています。 |
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ﾀﾞｲｱﾛｸﾞﾎﾞｯｸｽ
起動ツール |
一部のグループには右下に[ダイアログボックス起動ツール]があり、クリックすると関連した操作を行うダイアログボックスが表示されます。 |
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ビュー(画面表示ﾓｰﾄﾞ) |
[標準][ページレイアウト][改ページプレビュー]が選択できます。 |
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ズーム(表示倍率) |
画面表示の倍率を変更できます。 |
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その他の画面構成 |
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⑥ |
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① |
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⑦ |
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⑫ |
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| ② |
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| ③ |
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| ④ |
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| ⑤ |
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| ⑧ |
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| ⑨ |
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| ⑩ |
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アクティブとは「活動状態にある」「操作の対象になっている」というような意味です。 |
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| ① |
タイトルバー |
アプリケーション名とブック名が表示される。 |
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| ② |
名前ボックス |
アクティブなセルの位置が表示される。セルやセル範囲に |
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名前を付けるとその名前が表示される。 |
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| ③ |
全セル選択ボタン |
ここをクリックするとｱｸﾃｨﾌﾞｼｰﾄの全てのセルを選択できる。 |
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| ④ |
行番号 |
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ワークシートの各行の番号。数字で表示される。 |
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| ⑤ |
セル |
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ワークシートの基本単位。ここにデータを入力する。 |
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アクティブセルは太枠線で囲まれている。 |
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列番号と行番号で位置を表す。 |
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| ⑥ |
列番号 |
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ワークシートの各列の番号。アルファベットで表示される。 |
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| ⑦ |
数式バー |
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アクティブなセルに入力されているデータが表示される。 |
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数式バーにデータを入力しても、アクティブセルに反映される。 |
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| ⑧ |
見出しｽｸﾛｰﾙﾎﾞﾀﾝ |
それぞれのボタンをクリックすると、シートの見出しをｽｸﾛｰﾙできる。 |
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| ⑨ |
ステータスバー |
実行中の操作に関する説明が表示される。 |
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| ⑩ |
ﾜｰｸｼｰﾄ見出し |
タブをクリックするとそれぞれのワークシートをアクティブにできる。 |
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| ⑪ |
スクロールバー |
「バー」をドラッグすることにより、画面の表示位置を変える。 |
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垂直スクロールバーを操作すると一番上となる行番号が表示される。 |
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水平スクロールバーを操作すると一番左となる列番号が表示される。 |
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上下左右の三角ボタンをｸﾘｯｸすると一行・一列ずつ表示が変わる。 |
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| ⑫ |
分割ボックス |
垂直スクロール
バーの上端、および水平スクロール バーの右端にある小さなボックスです。1 つのワークシートの 2
つの部分を同時に表示するには、分割する位置まで分割ボックスをドラッグします。ウィンドウを行や列の枠線に沿って分割するには、分割ボックスをワークシートに重ねてドラッグします。分割を解除するには、分割バーをダブルクリックします。 |
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一通り読んでみましたか？ では確認をしましょう。 |
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説明文を読むとき、図が隠れてしまいわかりにくかったと思います。 |
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①の練習をして、もう一度「図」と説明を対応させて読んで下さい。 |
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読み終わったら分割を解除して下さい。 |
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| 練習 |
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| ① |
垂直分割ボックスをドラッグして、上下２つの部分を表示しましょう。 |
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上側に図の部分。下側に説明が表示されるようにしましょう。 |
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| ② |
セルポインタを移動してみましょう。 |
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・ |
セルポインタは上下左右の矢印キーで自由に移動できます。 |
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・ |
マウスポインタを目的のセルに置きクリックするとそのセルがアクティブになります。 |
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| ③ |
セル［Ｂ１２５］をアクティブにしましょう。 |
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「名前ボックス」を確認しましょう。 ［Ｂ１２５］と表示されていますか。 |
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「数式バー」を確認しましょう。 青の文字列が表示されていますか（色は黒）。 |
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| ⑤ |
下の文字列を「ＭＳゴシック」「２０ポイント」にしましょう。 |
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・ |
ホームタブをクリックし、フォントグループで変更します。 |
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［Ｃ１４２］、［Ｃ１４３］をアクティブにしてから操作しましょう。 |
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エクセルの勉強は楽しい。 |
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使いこなせればもっと楽しいだろう。 |
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| ⑥ |
⑤で操作した文字列を太字・斜体・アンダーライン付きにしてみましょう。 |
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ホームタブ フォントグループの |
［Ｂ］が太字 |
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［Ｉ］が斜体 |
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［Ｕ］がアンダーラインです。 |
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文字入力の開始 |
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| 文字入力を開始するには |
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このテキストでは「日本語入力システム」の説明は［ＭＳ－ＩＭＥ２００７］を標準として説明します。 |
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日本語を入力する場合は、日本語が入力できる状態にする必要があります。 |
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キーボードの「半角／全角」キーを押します。 |
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言語バーの入力モード「A」が「あ」に切り替わって日本語が入力できるようになります。 |
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| 変換の方法 |
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変換 |
ｽﾍﾟｰｽｷｰ |
入力したひらがなを漢字に変換する。 |
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漢字に変換するには「スペースキー」を押します。 |
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目的の漢字が表示されない場合はもう一度「スペースキー」を押します。 |
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Enter |
確定 |
１度目の「Enter」で入力した内容を確定させる。 |
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ｱｸﾃｨﾌﾞｾﾙの移動 |
２度目の「Enter」でアクティブセルを下方向へ移動（通常） |
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右方向への移動は［ＴＡＢ］キーを押します。 |
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入力ボタン |
入力した文字や数値を確定する。アクティブセルは移動しない。 |
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キャンセルボタン |
途中まで入力した文字等の入力をキャンセルする。 |
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［Ｅｓｃ］キーを２度押しても同じ（１度目は入力した文字列を消去）。 |
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Backspace |
カーソルの１つまえの文字を消す。 |
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文字入力の途中でない場合はセルの内容を消去します。 |
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Delete |
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カーソル位置の文字を消します。以降の文字は繰り上がります。 |
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文字入力の途中でない場合はセルの内容を消去します。 |
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| 文字入力 |
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表計算でも文字入力は重要です。文字入力が素早くできると作業を迅速に処理できます。 |
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タッチタイピング未了の方は十分に練習して下さい。 |
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パソコンのワープロソフトを使いこなしている方は読み飛ばして下さい。 |
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★次の文字の下のセルに同じように入力して下さい |
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パソコン |
ワープロ |
エクセル |
がっこう |
くうはく |
れんらく |
きんがく |
ぜったい |
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テキスト |
プリント |
デジカメ |
じっせん |
なっとく |
せっきん |
しゅくが |
ぎょうじ |
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単価 |
金額 |
個数 |
合計 |
東京 |
大阪 |
京都 |
北海道 |
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渋滞 |
宣伝 |
会社 |
協会 |
固定資産 |
流動資産 |
資本金 |
経常利益 |
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入金 |
出勤 |
出金 |
機械 |
機会 |
機器 |
近郊 |
均衡 |
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オフィスボタンをクリックし、右下のExcelのオプション→詳細設定→Enterキーを押した後にセルを移動する方向で[Enter]後のアクティブセル方向を変更できます。 |
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キーボードの切り替え方 |
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１個のキーには最高４つの文字が割り付けられています。 |
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【例】 |
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ローマ字モード＋Shiftキー |
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カナモード＋Shiftキー |
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ローマ字モード |
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カナモード |
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| 【練習】次の文字を→の右側に入力しなさい。 |
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①きゃ きゅ きょ うぉ かっ → |
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| 注：ローマ字入力で小さい文字が出せないときは「Ｌ」をつける。 |
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②１＝＊＠＾：￥｛ ｝（ ）？％ → |
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| 【アルファベットの入力】 |
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| 【小文字】 |
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ローマ字入力モードで入力し、 Ｆ９
キーを押します。 |
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（カナ・アルファベット混じりになるが、気にしないで入力。入力し終わったら
Ｆ９ ） |
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| 【練習】 |
ｗｏｒｄ ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ |
→ |
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ｄｅｓｋｐｏｗｅｒ |
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→ |
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ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｅｘｃｅｌ |
→ |
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| 【大文字】 |
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ローマ字入力モードで入力し、 Ｆ９
キーを２回押します。 |
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| 【練習】 |
ＷＯＲＤ ＰＲＯＣＥＳＳＯＲ |
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→ |
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ＤＥＳＫＰＯＷＥＲ |
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→ |
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ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ |
→ |
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| 【参考１】 Ｆ９ キーを何度か押すと、大文字や小文字の使い分けができます。 |
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| 【参考２】 Caps Lock キーで、大文字/小文字の関係が入れ替わります。 |
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| 【カタカナの入力】 |
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通常は スペースバー で変換すれば、外来語等はカタカナになります。 |
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カタカナにならなかった時は、ひらがな入力（戻して）して［ Ｆ７］キーを押します。 |
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一度変換したものをひらがな（変換前の状態）に戻すには［ＢＳ］キーを押します。 |
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| 【練習】 |
パソコンを使う |
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→ |
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素晴らしいタイピング |
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→ |
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デリケートなフロッピー |
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→ |
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表計算ソフト |
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→ |
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アメリカとフランスとイギリス |
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→ |
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| 【参考】
Ｆ７ キーを２度以上押すと、後ろから１文字づつひらがなにできます。 |
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| 【参考】
Ｆ６ キーを押すと、ひらがなになります（ひらがな変換）。 |
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| 【半角の入力】 |
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ひらがなで入力し Ｆ８
キーを押すと、半角カタカナになります。 |
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| 【練習】 |
ﾊﾟｰｿﾅﾙｺﾝﾋﾟｭｰﾀ |
→ |
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|
ﾏﾙﾁﾒﾃﾞｨｱ |
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→ |
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ﾏｲｸﾛｿﾌﾄ ｴｸｾﾙ |
→ |
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| 【半角アルファベットの入力】 |
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Ｆ10 キーを押すと、半角アルファベットが入力できます。 |
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| 【練習】 |
WORD PROCESSOR |
→ |
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DESKPOWER |
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→ |
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MICROSOFT EXCEL |
→ |
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| 【数字の入力】 |
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文章中では、フルキーから入力しましょう。 |
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数値入力のときは、キーボード右側のテンキーより入力します。 |
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| 表示形式 |
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エクセルでは同じデータを入力しても、設定によっていろいろな型式で表示してくれます。 |
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詳しくは、後々学びます。 |
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３１０行・［Ｃ／Ｅ／Ｇ／Ｉ］列のセルに「３７０００」と入力して下さい。 |
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３１５行・［Ｃ／Ｅ／Ｇ／Ｉ］列のセルに「エクセル」と入力して下さい。 |
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| ブックを閉じる |
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作業しているブックを終了させることを「ブックを閉じる」といいます。 |
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方法１： |
画面右上にある二つの「×」の下側をクリックします。 |
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方法２： |
オフィスボタンををクリックし「閉じる」を選択します。 |
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| アプリケーションを閉じる |
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作業しているｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ（今はｴｸｾﾙ）を終了させることを「アプリケーションを閉じる」といいます。 |
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方法１： |
画面右上にある二つの「×」の上側をクリックします。 |
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方法２： |
オフィスボタンををクリックし「閉じる」を選択します。 |
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何れの場合もファイルを保存していないと、右のようなﾀﾞｲｱﾛｸﾞﾎﾞｯｸｽが表示されます。
保存しない場合は、「いいえ」を選択し、保存する場合は、「はい」を選択し、次項の手順で保存します。 |
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| ブック（ファイル）を保存する |
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作成したファイルは、保存することによって何時でも使用・流用可能になります。 |
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保存するためには、保存する場所・ファイル名・形式を指定します。 |
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オフィスボタンをクリックし「名前を付けて保存」を選択します。 |
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[名前を付けて保存］ﾀﾞｲｱﾛｸﾞﾎﾞｯｸｽが表示されますのでﾌｧｲﾙ名等を指定して保存します。 |
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保存先を指定する（ご自分で作成したものは３．５インチＦＤに保存） |
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| 保存されている |
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| ファイル名を表示 |
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名前を付けて保存 |
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初めて保存する場合は、名前を付けて保存します。ブックを開いて作業した場合も、元のファイルと別のものとして保存する場合には、名前を付けて保存します。 |
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上書き保存 |
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訂正したファイルを更新する場合は、「上書き保存」を選択します。 |
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| オフィスボタンをクリックして表示されるメニューです。 |
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新規作成(新しいファイルを作る) |
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開く(保存されたファイルを画面表示する) |
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上書き保存 |
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名前を付けて保存 |
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印刷 |
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テキストが修了したら、
