Excel使い方 エクセル入門02 データ・数値・計算式の入力 オートフィル




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 エクセル入門01
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 エクセル入門10

Excel使い方 エクセル入門02

セル移動
データの入力・アクティブセルの移動方向
数値の入力・計算式の入力
データの編集  (訂正・移動・コピー)
データの連続入力(オートフィル)
 文字列・連続データ・計算式

パソコン教室ワープロインU
神奈川県相模原市中央区淵野辺 3-15-1
Tel.042-753-0743
セル移動のしかた
アクティブセルを移動イドウするには、マウスまたは矢印キー(←→↓↑)を使用します。
移動させたいセルにマウスポインタを移動させ、左ボタンをクリックします。
矢印キーの場合は、矢印の方向に一つずつ移動します。
ワークシートの右と下にあるスクロールバーを利用すると、画面の移動が簡単にできます。
【練習1】 アクティブセルの移動
  @アクティブセルを F1  に移動させてください。
    Aアクティブセルを F11 に移動させてください。
  Bアクティブセルを C11 に移動させてください。
  Cアクティブセルを C1  に移動させてください。 
  Dアクティブセルを A1  に移動させてください。
データの入力とデータの種類
エクセルで入力ニュウリョクできるデータには「文字列モジレツ」と「数値スウチ」があります。
文字列は アルファベット、漢字、数字、記号、カナなどからなるデータで、計算ケイサン対象タイショウとならないデータです。入力ニュウリョクすると左詰ヒダリヅメ表示ヒョウジされます。
数値は 計算ケイサン対象タイショウとなるデータで、計算式ケイサンシキフクまれます。入力ニュウリョクすると右詰ミギヅメ表示ヒョウジされます。
データの入力方法
@ 入力ニュウリョクしたいセルをアクティブにする。
A キーボードからデータを入力ニュウリョクする。
セルとトモ数式スウシキバーにも入力ニュウリョクしたデータが表示ヒョウジされる。
B 入力ニュウリョクしたデータを確定カクテイする。
1.[Enter]をす。
イチ度目ドメの[Enter]で入力ニュウリョク文字モジ確定カクテイする。
2.数式スウシキバーヒダリ入力ニュウリョクボタン(チェックマーク)をクリックする。
入力ニュウリョクのアクティブセルの移動イドウ方向ホウコウ(1セル単位タンイ移動イドウ
オフィスボタンをクリックし、右下ミギシタのExcelのオプション→詳細ショウサイ設定セッテイ→Enterキーをしたアトにセルを移動イドウする方向ホウコウ変更ヘンコウできます。
               
  [Shift]+[Enter] でウエ移動イドウ  
   
   
  [Shift]+[Tab] 入力ニュウリョクセル [Tab] でミギ移動イドウ
  ヒダリ移動イドウ  
   
  [Enter] でシタ移動イドウ  
               
【練習2】 緑の枠内の入力セルをアクティブにし、セルの移動イドウ練習レンシュウをしましょう。
範囲ハンイ指定シテイナカで、この方法ホウホウでセルを移動イドウすると、範囲ハンイ指定シテイ解除カイジョされません。
数値スウチ入力ニュウリョク
数値スウチ連続レンゾクして入力ニュウリョクする場合バアイは、日本語ニホンゴ入力ニュウリョク環境カンキョウを「OFF」でオコナうと便利ベンリです。
日本語ニホンゴ入力ニュウリョク環境カンキョウが「ON」になっているトキは、キーボードの「半角ハンカク全角ゼンカクキー」をして日本語ニホンゴ入力ニュウリョクを[OFF」の状態ジョウタイにします。
言語ゲンゴバーの「あ(入力モード)」 をクリックし、「直接入力」を選択しても[OFF」になります。
【練習3】 ヒダリヒョウオナじようにミギ入力ニュウリョクしてクダさい。
品名ヒンメイ 数量スウリョウ 単価タンカ 合計ゴウケイ        
みかん 30 30          
バナナ 10 100          
パイナップル 30 250          
イチゴ 50 500          
カキ 30 70          
合計ゴウケイ              
計算式ケイサンシキ入力ニュウリョク
計算式ケイサンシキ入力ニュウリョクするには、先頭セントウ半角ハンカクの「=」を入力ニュウリョクします。
「=」を入力ニュウリョクすると「名前ナマエボックス」が関数カンスウウィザードにわります(クワしくはアトで)。
オートSUMボタンを使ツカうと、合計ゴウケイ平均ヘイキン最大値サイダイチ最小値サイショウチなどが簡単カンタンモトめられます。
四則シソク演算エンザン 通常ツウジョウ表示ヒョウジ 表計算ヒョウケイサンでの入力ニュウリョク
かけ算カケザン ×
わり算ワリザン ÷
足し算タシザン
引き算ヒキザン
イズれも半角ハンカク入力ニュウリョクします。全角ゼンカク入力ニュウリョクしても半角ハンカク文字モジ置き換オキカえられます。
【練習4】 画面ガメン上下ジョウゲ分割ブンカツし、ウエ先程サキホドヒョウ表示ヒョウジ
下に「練習4」を表示し以下の練習をしましょう。
1.セル[D66]をアクティブにし、「=」を入力ニュウリョク、[B66]をクリック、
「*」を入力ニュウリョク、[C66]をクリック、「Enter」しましょう。
2.[D66]のフィルハンドルを、ポイントして[D70]までドラッグしましょう。
フィルハンドル=あるセルを選択センタクしたとき、右下ミギシタクロテン
3.セル[D71]をアクティブにし、オートサムボタンを2カイクリックします。
オートサムボタン=ホームタブミギ上方ジョウホウにある[ΣオートSUM]のボタン
「エクセル」での表作成ヒョウサクセイと、計算ケイサンができました。
データの編集
データの訂正テイセイ
データの訂正テイセイにはいろいろな方法ホウホウがあります。状況ジョウキョウ内容ナイヨウオウじて使い分ツカイワけると効率コウリツよく訂正テイセイできます。入力中あるいはすでにセルに入力されているデータを修正するには、元のデータを生かし、必要な部分だけを編集することができます。
1. アラたなデータを入力ニュウリョクする(セルの上書ウワガき)
入力ニュウリョクしてあるセルにそのまま上書ウワガきします。データは消去ショウキョされます。
Word 練習レンシュウ:セル[A115]の「Word」を「エクセル」にしましょう。
セル[A115]をアクティブにし、そのまま「エクセル」と入力ニュウリョクする。
2. 入力ニュウリョク途中トチュウ訂正テイセイ
3つの方法ホウホウがあります。(3番目バンメ方法ホウホウいでしょうが)
1.「Esc」マタはキャンセルボタン「×」で、入力ニュウリョク途中トチュウのデータを取り消トリケして再入力サイニュウリョクる。
2.間違マチガえた箇所カショまで「BS」キーで消去ショウキョし、そこから再入力サイニュウリョクする。
3.「F2」キーをすと編集ヘンシュウ状態ジョウタイになるので、カーソル移動イドウキーで
間違マチガえた箇所カショまで移動イドウしその場所バショだけ訂正テイセイする。
漢字カンジ変換ヘンカンするトウのために全角ゼンカク入力ニュウリョクしている場合バアイは、
そのままカーソル移動イドウキーで間違マチガった箇所カショまで移動イドウできます。
練習レンシュウ:セル[B129]に「Windous」と入力ニュウリョクしたアト「u」を「w」に訂正テイセイし、
「Windows」としましょう。
3. 入力後ニュウリョクゴスデにあるデータ)の訂正テイセイ
データが確定カクテイされている場合バアイは、編集ヘンシュウ状態ジョウタイにしてから、訂正テイセイします。
編集ヘンシュウ状態ジョウタイにするには、 1.そのセルをダブルクリックする。
2.そのセルをアクティブにし[F2]キーをす。
そのセルをアクティブにし、数式スウシキバーをクリックしても訂正テイセイできます。
Excel
練習レンシュウセル[A143]の「Excel」のマエに「MS-」をつけ、「MS-Excel」としましょう。
4. 部分ブブン訂正テイセイ
 ある文章ブンショウ部分ブブン訂正テイセイするには、訂正テイセイする範囲ハンイを「範囲ハンイ指定シテイ」しておくと、入力ニュウリョクした文字モジ置き換オキカわります。
範囲ハンイ指定シテイするためには、ず「編集ヘンシュウ状態ジョウタイ」にします。
MS-Word2007
練習レンシュウセル[A153]の「Word」部分ブブンを「Excel」にし「MS-Excel2007」にしましょう。
5. 漢字カンジ変換ヘンカンミス部分ブブン訂正テイセイ (Excel95以前イゼンのバージョンでは利用リヨウできない機能キノウです。)
 確定カクテイされている文章ブンショウ一部分イチブブン漢字カンジ変換ヘンカンミスがあった場合バアイは、入力ニュウリョクナオさなくても訂正テイセイできます。
1. 日本語ニホンゴ入力ニュウリョク「ON」にします。
2. 編集ヘンシュウ状態ジョウタイにして、変換ヘンカンミス部分ブブン範囲ハンイ指定シテイします。
3. 範囲ハンイ指定シテイナカにカーソルをき、ミギクリックして「再変換サイヘンカン」をクリックします。
4. 再変換サイヘンカンできる状態ジョウタイになるので、目的モクテキ漢字カンジ変換ヘンカンします。
ワタシはサガミハラでパソコンの勉強ベンキョウをしています。
練習レンシュウセル[A170]の「サガミハラ」を「相模原サガミハラ」にしましょう。
データ修正に使用するキー イズれも編集ヘンシュウ状態ジョウタイでの機能キノウです。
キーの名前 表 示  内   容
エスケープキー    Esc 確定前の内容を全部消去する。
右矢印キー カーソルを右側に移動させる。
左矢印キー   カーソルを左側に移動させる。
バックスペースキー Backspace カーソルの前にある文字を削除する。
デリートキー Delete カーソルのある位置の文字を削除する。
ホームキー  Home 先頭の文字へカーソルを移動させる。
エンドキー End 文字列モジレツ最後サイゴへカーソルを移動イドウさせる。
インサートキー Insert  重ね書きモードと挿入モードの切替をする。
F2   F2 確定しているセルの内容を編集できるようにする。
ダブルクリック    同 上 
データの移動イドウ
データの移動イドウ・データのコピートウオナ作業サギョウ結果ケッカるのに幾通イクトオりもの方法ホウホウがあります。
いろいろな方法ホウホウ使ツカえるようにして、カク場面バメン効率コウリツよく作業サギョウできるようにしてクダさい。
ドラッグ&ドロップ
データを直接チョクセツ移動イドウする方法ホウホウです。
パソコン
練習レンシュウセル[C202]の「パソコン」を[E202]へ、サラに[H200]へ移動イドウしましょう。
1. セル[C202]をクリックし、アクティブにします。
2. セルの外枠ソトワクをポイント(マウスポインタをそこにくこと)します。
3. マウスポインタが白抜シロヌ矢印ヤジルシわります。
4. ヒダリボタンをしたまま、[E202]までドラッグします。
(ドラッグチュウには現在ゲンザイセルがポップヒントに表示ヒョウジされます。
5. サラに[H200]へ移動イドウしましょう。
ホームタブの[クリップボード]グループを使ツカって(カット&ペースト)
[クリップボード]グループのボタンを使ツカって移動イドウする方法ホウホウです。
エクセル
練習レンシュウセル[B224]の「エクセル」を[G224]へ、サラに[A226]へ移動イドウしましょう。
1. セル[B224]をクリックし、アクティブにします。
2. [クリップボード]グループの「切り取キリトり」をクリックします。
セル[B224]が点滅テンメツする点線テンセンカコまれます。
3. 移動先イドウサキ指定シテイします。
セル[G224]をクリックします。
4. [クリップボード]グループの「貼り付ハリツけ」をクリックします。
5. 同様ドウヨウにして、[A226]へ移動イドウしましょう。
ショートカットを使ツカって
グリーン
練習レンシュウセル[B238]の「グリーン」を[G237]へ、サラに[A239]へ移動イドウしましょう。
1. セル[B238]をクリックし、アクティブにします。
2. [Ctrl]キーをしながら[X]をします。
セル[B238]が点滅テンメツする点線テンセンカコまれます。
3. 移動先イドウサキ指定シテイします。
セル[G237]をクリックします。
4. [Ctrl]キーをしながら[V]をします。
[G237]へ移動イドウできました。
5. 同様ドウヨウにして、[A239]へ、サラ移動イドウしましょう。
ショートカットについて
メニューをヒラいたとき、右側ミギガワに[Ctrl+○]となっているのがショートカットになります。
れると簡単カンタン作業サギョウできるようになります。
ショートカットメニューを使ツカって
GREEN
練習レンシュウセル[B257]の「GREEN」を[G256]へ、サラに[A258]へ移動イドウましょう。
1. セル[B257]をクリックし、アクティブにします。
2. その位置イチでマウスのミギボタンをクリックします。
表示ヒョウジされた「ショートカットメニュー」から「切り取キリトり」をクリックします。
セル[B257]が点滅テンメツする点線テンセンカコまれます。
3. 移動先イドウサキ指定シテイします。
セル[G256]をクリックします。
4. その位置イチでマウスのミギボタンをクリックします。
表示ヒョウジされた「ショートカットメニュー」から「貼り付ハリツけ」をクリックします。
[G256]へ移動イドウできました。
5. 同様ドウヨウにして、[A258]へ、サラ移動イドウしましょう。
ショートカットメニューについて
 画面の各部で右クリックすると表示されるメニューです。右クリックした時の状況に応じて、使ツカえる機能が表示されます。
 メニューの外でクリックもしくはESCキーを押すと、選択を中止することができます。
データのコピー
ドラッグ&コピー
データを直接チョクセツコピーする方法ホウホウです。
パソコン
練習レンシュウセル[C282]の「パソコン」を[H281]へ、サラに[A283]へコピーしましょう。
1. セル[C282]をクリックし、アクティブにします。
2. セルの外枠ソトワクをポイント(マウスポインタをそこにくこと)します。
3. マウスポインタが白抜シロヌ矢印ヤジルシわります。
4. ヒダリボタンをしたまま、[H281]までドラッグします。
この時コノトキ、[Ctrl]キーをしたまま、ヒダリボタンをハナすとコピーになります。
5. サラに[A283]へコピーしましょう。
ホームタブの[クリップボード]グループを使ツカって(コピー&ペースト)
[クリップボード]グループのボタンを使ツカってコピーする方法ホウホウです。
コピー
エクセル
練習レンシュウセル[B304]の「エクセル」を[H304]へ、サラに[A307]へコピーしましょう。
1. セル[B304]をクリックし、アクティブにします。
2. クリップボードグループの「コピー」をクリックします。
セル[B304]が点滅テンメツする点線テンセンカコまれます。
3. コピーイドウサキ指定シテイします。
セル[H304]をクリックします。
4. ツールバーの「貼り付ハリツけ」をクリックします。
5. そのまま、[A307]をクリックして「貼り付ハリツけ」をします。
複写フクシャモトのセルが点滅テンメツしている状態ジョウタイでは何度ナンドでも「貼り付ハリツけ」できます。
ショートカットを使ツカって
練習レンシュウセル[B320]の「グリーン」を[G318]へ、サラに[A322]へコピーしましょう。
グリーン 1. セル[B320]をクリックし、アクティブにします。
2. [Ctrl]キーをしながら[C]をします。
セル[B320]が点滅テンメツする点線テンセンカコまれます。
3. コピーイドウサキ指定シテイします。
セル[G318]をクリックします。
4. [Ctrl]キーをしながら[V]をします。
[G318]へコピーできました。
5. そのまま、[A322]をクリックして
[Ctrl]キーをしながら[V]をします。
ショートカットメニューを使ツカって
練習レンシュウセル[B335]の「GREEN」を[G332]へ、サラに[A337]へコピーしましょう。
1. セル[B335]をクリックし、アクティブにします。
GREEN 2. その位置イチでマウスのミギボタンをクリックします。
表示ヒョウジされた「ショートカットメニュー」から「コピー」をクリックします。
セル[B335]が点滅テンメツする点線テンセンカコまれます。
3. コピーイドウサキ指定シテイします。
セル[G332]をクリックします(直接チョクセツミギクリックでも)。
4. その位置イチでマウスのミギボタンをクリックします。
表示ヒョウジされた「ショートカットメニュー」から「貼り付ハリツけ」をクリックします。
[G332]へコピーできました。
5. そのまま、[A337]をミギクリックして
表示ヒョウジされた「ショートカットメニュー」から「貼り付ハリツけ」をクリックします。
 「移動イドウ」・「コピー」では、ツールボタン・ショートカット・ショートカットメニューのいずれでも移動イドウ・コピーサキで「Enter」でできます。
 チガいは、コピーのトキ「Enter」すると、そこで範囲ハンイ指定シテイがなくなり完了カンリョウします。ここまでの説明セツメイトオりでは範囲ハンイ指定シテイがなくならないので何回ナンカイでもコピーができます。
スマートタグ
編集ヘンシュウ状況ジョウキョウによって、ツギ必要ヒツヨウなコマンドや操作ソウサ簡単カンタン実行ジッコウできる機能キノウです。
 コピーをしてけをしたアト表示ヒョウジされたチイさなボタンは「けのオプション」というスマートタグのボタンです。このボタンをクリックして表示ヒョウジされるワークシートにける方法ホウホウのオプションの一覧から貼り付ける方法を指定シテイすることができます。
けのオプション
参考サンコウ  このボタンは次の操作をするまで画面上に表示されています。
 ブックでの作業サギョウチュウにワークシートに表示ヒョウジされるスマートタグはホカにも「オートフィルオプション」「オートコレクトオプション」「エラーチェックオプション」「挿入ソウニュウオプション」ボタンがあります。
Excel2002バージョン以降イコウ機能キノウです。
データの連続レンゾク入力ニュウリョク
オートフィル 連続するセルに連続データを入力する
 セルのフィルハンドル(アクティブセルの右下ミギシタにあるクロ四角シカク)をドラッグし(ポイントするとマウスポインタが「わります)、同じ行または列の他のセルにデータをコピーできます。
 数値、日付、時間などの連続するデータがセルに入力されている場合は、コピー元の値を増分して入力できます。たとえば、セルに "1 月" というデータが入力されている場合、そのデータを基にして同じ行または列の他のセルに "2 月"、"3 月" のように連続するデータを入力できます。
文字列モジレツ場合バアイ 連続レンゾクデータの場合バアイ
セル[B398]を[B409]まで、[D398]を[D409]までオートフィルしましょう。 セル[F398]を[F409]まで、[H398]を[H409]まで[I398]を[I409]までオートフィルしましょう。
エクセル Excel 月曜日ゲツヨウビ ガツ 3月25日
オートフィルをすると、操作ソウサ直後チョクゴチイさなボタンが表示ヒョウジれます。
これは「オートフィルオプション」ばれるスマートタグです。
3ガツ25ニチをオートフィルをしたアト表示ヒョウジされているオートフィルオプションボタンをクリックして連続レンゾクデータ(月単位ツキタンイ)を選択センタクしてみましょう。
4ガツ25ニチ、5ガツ25ニチ、・・・と月単位ツキタンイにデータが変更ヘンコウされました。
このように「オートフィルオプション」ボタンをクリックすることにより、簡単カンタンにデータのコピーやExcel2000以前イゼンのバージョンでオコナっていた「Ctrl」キーをしながらのオートフィルやミギオートフィルで作成サクセイしていた書式ショシキ(たとえば文字モジやセルのイロ罫線ケイセンなど)をノゾいた連続レンゾクデータを作成サクセイすることもできます。
このボタンはツギ操作ソウサをするまで画面上ガメンジョウ表示ヒョウジされています。
計算式ケイサンシキ場合バアイ
1)セル[D436]を[D440]までフィルしましょう。
2)セル[I436]を[I440]までフィルしましょう。
チガいがかるでしょうか?
品名ヒンメイ 数量スウリョウ 単価タンカ 合計ゴウケイ 品名ヒンメイ 数量スウリョウ 単価タンカ 合計ゴウケイ
みかん 30 30 900 みかん 30 30 900
バナナ 10 100   バナナ 10 100  
パイナップル 30 250   パイナップル 30 250  
イチゴ 50 500   イチゴ 50 500  
カキ 30 70   カキ 30 70  
ソウ合計ゴウケイ       ソウ合計ゴウケイ      
確認カクニンしましょう(該当ガイトウセルをアクティブにして、数式スウシキバーをクダさい。)
1)[D436]は計算式ケイサンシキですが、数値スウチハイっています。
2)[I436]はセルの番地バンチハイっています。
3)Dレツ/Iレツの437ギョウから440ギョウまでてみましょう。
このようにセルを参照サンショウして計算ケイサンすると計算式ケイサンシキ入力ニュウリョクラクになります。
テキストが修了したら、練習問題2を開いて、学習を深めてください。
このページを印刷しておくと、わかりやすいでしょう。

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