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Excel使い方　エクセル入門03 関数を使った計算 範囲指定




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Excel使い方 エクセル入門03

関数を使った計算（ＳＵＭ　ＡＶＥＲＡＧＥ）
データの削除
元に戻す　やり直し
範囲指定
範囲を指定しての入力・移動・コピー・消去
範囲を指定しての計算

パソコン教室ワープロインU
神奈川県相模原市中央区淵野辺　3-15-1
Tel．042-753-0743
関数カンスウを使ツカった計算ケイサン
関数カンスウとは
　合計ゴウケイや平均ヘイキンなどよく使ツカう計算式ケイサンシキは関数カンスウとして登録トウロクされています。
　入門ニュウモン０１で「エクセル」と入力ニュウリョクしたら「素敵ステキ！」と表示ヒョウジされたのも，「ＩＦ関数カンスウ」を利用リヨウしたものでした。
　関数カンスウを使ツカうと複雑フクザツな式シキも簡単カンタンな型式ケイシキで入力ニュウリョクでき、操作ソウサ・入力ニュウリョク文字数モジスウも少スクなくなるため入力ニュウリョクミスを防フセぐことにもつながります。
　関数カンスウと聞キくと、難ムズカしく思オモうかもしれませんが、関数カンスウの中ナカがどんな計算ケイサンをしているのか、など細コマかいことまで覚オボえる必要ヒツヨウはありません。
　関数カンスウの働ハタラき、「この関数カンスウに必要ヒツヨウな値アタイは何ナニか」「どんな結果ケッカが返カエってくるか」ということが理解リカイできれば十分ジュウブンです。
例レイ： セル［Ｂ５］からセル［Ｂ１５］までの合計ゴウケイを求モトめるとき。
演算エンザン記号キゴウを使ツカった場合バアイ
=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15
関数カンスウを使ツカった場合バアイ
　 =SUM(B5:B15)
数式スウシキバーの見方ミカタ
関数カンスウの型式ケイシキ
関数カンスウは以下イカのように記述キジュツします。
１． 先頭セントウに「＝」を入力ニュウリョクします。
２． アルファベットで関数名カンスウメイを入力ニュウリョクします（大文字オオモジ・小文字コモジは問トいません）
３． 関数カンスウの後に左かっこ、カンマ (,) で区切った引数、右かっこを続けて入力します。
　引数には、数値、文字列やセル参照などを指定できます。
　引数には、定数、数式または他の関数を指定することもできます。
引数ヒキスウとは
関数カンスウの式シキに必要ヒツヨウとなるデータのことです。
すなわち、関数カンスウの計算ケイサンに必要ヒツヨウとされる値アタイです。
ＳＵＭの場合バアイ、「セルの範囲ハンイ等ナド」が引数ヒキスウとなります。
入力ニュウリョク方法ホウホウ
直接チョクセツ入力ニュウリョク
該当ガイトウセルに関数カンスウの型式ケイシキに基モトづいて入力ニュウリョクします。２００７からは
セルを選択センタクし、＝に続ツヅけて関数カンスウの先頭セントウ文字モジを入力ニュウリョクすると、オートコンプリート機能キノウが働ハタラき、その文字モジで始ハジまる関数名カンスウメイがリストアップされます。↓↑キーで使用シヨウする関数名カンスウメイを選択センタク、Tabキーで実行ジッコウ命令メイレイ、あるいはマウスでスクロールし、ダブルクリックで選択センタク、引数ヒキスウを指定シテイ後ゴEnterキーで実行ジッコウ命令メイレイをします。末尾マツビの[ ) ]も自動ジドウ入力ニュウリョクされます。
関数カンスウボックス
「＝」を入力ニュウリョクする。
　名前ナマエボックスが関数カンスウボックスに変カわり最近使用したワークシート関数を表示します。
　関数ボックスの右端にある下向き矢印をクリックすると、他の関数が表示されます。これらは最近サイキン使ツカった関数カンスウです。
　必要な関数が表示されていない場合は、リストの下端にある [その他の関数] をクリックすると、[関数の挿入ソウニュウ] ダイアログ ボックスですべての関数を表示することができます。
関数の挿入ソウニュウボタン
関数とその書式の一覧を表示し、引数の値を設定できるようにします。
関数カンスウの挿入ソウニュウ オートＳＵＭ(合計ゴウケイ)
数式スウシキタブからも命令メイレイできますが、こちらの内容ナイヨウは初級ショキュウにて
ＳＵＭ−合計
最モットもよく使ツカう関数カンスウの１つです。合計ゴウケイを求モトめるには合計ゴウケイ専用センヨウの「ＳＵＭ」という関数カンスウを使ツカいます。（アイコンとしても用意ヨウイされています）
下シタの表ヒョウの［Ｅ９８］をアクティブにし、「オートＳＵＭ」ボタンをクリックし[Enter]しましょう。
（ボタン右側ミギガワの▼ではなく、ボタン本体ホンタイの「Σ」をクリックしてください）
　　　「オートＳＵＭ」ボタンを２回クリックでも可。
品名ヒンメイ 数量スウリョウ 単価タンカ 合計ゴウケイ
みかん 30 30 900
バナナ 10 100 1,000
ﾊﾟｲﾅｯﾌﾟﾙ 30 250 7,500
苺イチゴ 50 500 25,000
柿カキ 30 70 2,100
総ソウ合計ゴウケイ 　 　 　
平　均ヘイキン 　 　 　
総ソウ合計ゴウケイ/５ 　 　 　
「=SUM(Ｅ９３:Ｅ９７)」と入力ニュウリョクされ、点線テンセンで囲カコまれた部分ブブンが出来デキたと思オモいます。
　計算ケイサンする範囲ハンイが点線テンセンで囲カコまれていますので、この範囲ハンイを変更ヘンコウすることにより計算ケイサン対象タイショウが変更ヘンコウされます。
この「=SUM()」の「SUM」が関数カンスウで（）の中ナカが引数ヒキスウとなります。
もちろん、キーボードから入力ニュウリョクすることも可能カノウです。
    引数ヒキスウのヒント。 関数カンスウを入力ニュウリョクするとポップヒントに構文コウブンと引数ヒキスウが表示ヒョウジされます。
画面ガメンを分割ブンカツして、上ウエの表ヒョウが見ミえるようにしましょう。
ＡＶＥＲＡＧＥ−平均ヘイキン
平均ヘイキンを求モトめるには「ＡＶＥＲＡＧＥ」関数カンスウを使ツカいます。
オートSUMボタン
上ウエの表ヒョウの［Ｅ９９］をアクティブにし、「オートSUM」ボタンの右側ミギガワの▼をクリックしてそのリストの中ナカから
「平均ヘイキン」をクリックしてみましょう。
範囲ハンイが点線テンセンで囲カコまれています。総合計欄ソウゴウケイランまで含フクまれていますので
範囲ハンイを指定シテイし直ナオします。
もう一度イチド「オートSUM」ボタンをクリックします。
または、「Enter」を押オします。
Excel2000以前イゼンのバージョンでは、「オートSUM」ボタンは合計ゴウケイしか求モトめることはできませんでしたが、Excel2002バージョン以降は、合計と同じように平均、データの個数、最大値、最小値なども簡単にツールバーの「オートSUM」ボタンのリストから求められるようになりました。
このように、簡単カンタンに平均ヘイキンを求モトめることができましたが、次ツギは「関数カンスウの挿入ソウニュウ」ボタンを使ツカってみましょう。
算出サンシュツした数値スウチ（セル「Ｅ９９」）をDeleteキーで消ケしてください。
関数カンスウの挿入ソウニュウ
画面ガメン分割ブンカツをして作業サギョウしましょう。
分割ブンカツしたらスクロールボックスをドラッグして、上ウエ側ガワの行番号ギョウバンゴウを「９１」にしましょう。
下側シタガワの行番号ギョウバンゴウを「１７１」にしましょう。
１−１． ［Ｅ９９］をアクティブにして「関数カンスウの挿入ソウニュウ」ボタンをクリックしましょう。
２． 「関数カンスウの挿入ソウニュウ」ダイアログボックスが表示ヒョウジされるので一覧イチランから「ＡＶＥＲＡＧＥ」を選択センタクしましょう。
３． ［OK］ボタンをクリックします。
４． ｢関数カンスウの引数ヒキスウ｣ダイアログボックスが表示ヒョウジされ「数値スウチ１」欄ランに範囲ハンイ指定シテイされます。
５． 総合計ソウゴウケイ欄ランまで含フクんで範囲ハンイ指定シテイされているので、［Ｅ９３：Ｅ９７］を指定シテイし直シナオします。
６． 　　「Ｅｎｔｅｒ」を押オします。（［ＯＫ］ボタンクリックでも可カ）
平均ヘイキンが計算ケイサンされます。
（「関数カンスウの引数ヒキスウ」ダイアログボックスが邪魔ジャマなときは移動イドウしましょう。）
総合計ソウゴウケイを「５」で割ワって、平均ヘイキンと比クラべてみましょう。
２−１． ［Ｅ１００］をアクティブにし、「＝Ｅ９８／５」と入力ニュウリョクしましょう。
２． 答コタえを確認カクニンしましょう。「平均ヘイキン」と「総合計ソウゴウケイ／５」の答コタえはおなじですね。
３． 苺イチゴの合計ゴウケイ欄ランを削除サクジョしてみましょう。答コタえが違チガってしまいましたね。
４． 苺イチゴの合計ゴウケイ欄ランに「０」を入力ニュウリョクしましょう。答コタえは揃ソロいましたね。
５． 「パイナップル合計ゴウケイ」欄ランをアクティブにし、「苺イチゴ合計ゴウケイ」欄ランへフィルしておきましょう。
　ＡＶＥＲＡＧＥ（平均ヘイキン）の計算ケイサン内容ナイヨウは「引数ヒキスウの合計ゴウケイ／引数ヒキスウの個数コスウ」です。「０」は引数ヒキスウの個数コスウに含フクまれますが、空白クウハクセルは引数ヒキスウの個数コスウとして含フクまれません。
　そのため「ＡＶＥＲＡＧＥ」で計算ケイサンしたものと「総合計ソウゴウケイ／５」の答コタえが違チガってしまいました。
　平均ヘイキンを求モトめるには「ＡＶＥＲＡＧＥ」を使ツカいましょう。
データの削除サクジョ
該当ガイトウセルをアクティブにして。「Delete」キー又マタは「ＢＳ」キーを押オすとデータを削除サクジョできます。
操作ソウサを「元モトに戻モドす」
　直前に実行したコマンドを取り消したり直前に入力した項目を削除します。
　複数の操作を一度に取り消すには、 「元モトに戻モドす」ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、元に戻す操作をクリックします。
　直前に実行した操作を元に戻せない場合は、コマンド名が [元に戻せません] に変わります。
元モトに戻モドす
やり直ナオし
「元モトに戻モドす」で元モトに戻モドったモノを「やり直ヤリナオし」
　[元に戻す] で取り消した操作を元に戻します。
　取り消した複数の操作を一度に元に戻すには、「やり直ヤリナオし」ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、目的の操作をクリックします。
練習レンシュウ：下シタの５から１０まで一ヒトつずつ削除サクジョしてから、「元モトに戻モドし」、
全て戻ったら「やり直し」で再び削除してみましょう。
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
範囲ハンイ指定シテイ
　データ入力ニュウリョク・計算式ケイサンシキ入力ニュウリョクするとき、移動イドウやコピー・削除サクジョをするとき、範囲ハンイを指定シテイしておくと作業サギョウが楽ラクに行オコナえます。
　範囲ハンイ指定シテイ１ 通常ツウジョウの範囲ハンイ指定シテイ
　範囲ハンイを指定シテイするには、始点シテンとしたいセルの中ナカにマウスポインタを起オき、白抜シロヌき太フト十字ジュウジになったところで、左ヒダリボタンを押オさえ終点シュウテンまでドラッグしマウスを離ハナします。
　範囲ハンイ指定シテイ２ 広ヒロい範囲ハンイの範囲ハンイ指定シテイ
　広ヒロい範囲ハンイを指定シテイするには、始点シテンのセルをクリックした後アト、[Shiftキー]を押オしながら終点シュウテンのセルをクリックします。
　範囲ハンイ指定シテイ３ 離ハナれた複数フクスウの範囲ハンイを指定シテイする。
　最初サイショの範囲ハンイ指定シテイは通常ツウジョウ通ドオり行オコナう。２つ目ツメ以降イコウの範囲ハンイ指定シテイは[Ctrl]キーを押オしながら行オコナう。
　２つ目ツメ以降イコウの範囲ハンイの始点シテン終点シュウテンが離ハナれているときは、［Ctrl］キーを押オしながら始点シテンを指定シテイし、その後ソノゴ［Ctrl］キーを離ハナし、［Shift］キーを押オして終点シュウテンを指定シテイする。
　範囲ハンイ指定シテイ４ 行ギョウ全体ゼンタイ・列レツ全体ゼンタイの範囲ハンイ指定シテイ
　行番号ギョウバンゴウ・列番号レツバンゴウをクリックする。複数行フクスウギョウ・複数列フクスウレツの場合バアイは、行番号ギョウバンゴウ列番号レツバンゴウをドラッグする。離ハナれた位置イチの指定シテイは「範囲ハンイ指定シテイ３」と同オナじ。
　範囲ハンイ指定シテイ５ ワークシート全体ゼンタイを範囲ハンイ指定シテイする。
　「全ゼンセル選択センタクボタン（ワークシートの左上隅にある、行番号の上ウエ・列番号の左ヒダリの部分）」をクリックする。
範囲ハンイを指定シテイしての入力ニュウリョク
範囲ハンイを指定シテイすると、範囲内ハンイナイでアクティブセルが自動的ジドウテキに移動イドウします。
練習レンシュウ
下シタの表ヒョウと同オナじものをセル［Ｆ２７３：Ｉ２７８］を範囲ハンイ指定シテイして入力ニュウリョクしましょう。
セルの移動イドウは[Enter]キーで行オコナいます。
相生アイオイ 磯部イソベ 小山オヤマ 共和キョウワ
相原アイハラ 鵜野ウノ森モリ 鹿沼カヌマ台ダイ 向陽コウヨウ町チョウ
青葉アオバ 大島オオシマ 上カミ九ク沢ザワ 古淵コブチ
旭町アサヒチョウ 大沼オオヌマ 上カミ鶴間ツルマ 小町コマチ通ドオ
麻アサ溝ミゾ台ダイ 大野オオノ台ダイ 上カミ矢部ヤベ 栄町サカエチョウ
新シン磯イソ野ノ 大山オオヤマ町チョウ 北里キタザト 相模サガミ大野オオノ
　入力ニュウリョクミスなどが有アって上ウエ側ガワのセルに戻モドりたいときなど、カーソル移動イドウキーを使ツカうと範囲ハンイ指定シテイが解除カイジョされてしまいます。
　そんなときのカーソル移動イドウの方法ホウホウは、前回ゼンカイ（入門ニュウモン０２）１頁ページの「入力後ニュウリョクゴのアクティブセルの移動イドウ方向ホウコウ」と同オナじです。
範囲ハンイを指定シテイしての移動イドウ
練習レンシュウ
１． ［Ｄ２９９：Ｄ３０４］を［Ｉ２９９］へ移動イドウしましょう。
２． ［Ｂ２９９：Ｃ３０４］を［Ｆ２９９］へ移動イドウしましょう。
移動イドウの方法ホウホウは前回ゼンカイ（入門ニュウモン０２）で学マナんだデータの移動イドウと同オナじです。
　範囲ハンイ指定シテイが先サキに必要ヒツヨウなだけです。クリップボードを経由ケイユする場合バアイは、移動先イドウサキは左上ヒダリウエセルを指定シテイするだけで可カです。
相模台サガミダイ 新シン戸ト 当麻タイマ
相模台サガミダイ団地ダンチ すすきの町マチ 高根タカネ
相模原サガミハラ 清新セイシン 田名タナ
桜台サクラダイ 相ソウ南ナン 中央チュウオウ
下シモ九ク沢ザワ 相武台ソウブダイ 千代田チヨダ
下溝シモミゾ
相武台ソウブダイ団地ダンチ
並木ナミキ
表示ヒョウジされないデータの処理ショリ方法ホウホウは次回ジカイ学マナびます。
範囲ハンイを指定シテイしてのコピー
練習レンシュウ 「範囲ハンイ指定シテイをしてのコピー」も「データのコピー」と同オナじです。
１． ［Ｂ３１９：Ｃ３２３］を［Ｆ３１９］へコピーしましょう。
２． ［Ｄ３１９：Ｄ３２３］を［Ｉ３１９］へコピーしましょう。
西ニシ大沼オオヌマ 光が丘ヒカリガオカ 東林間ヒガシリンカン
西ニシ橋本ハシモト 氷ヒ川カワ町チョウ 富士見フジミ
二本松ニホンマツ 東ヒガシ大沼オオヌマ 淵野辺フチノベ
橋本ハシモト 東ヒガシ橋本ハシモト 淵野辺フチノベ本町ホンチョウ
橋本ハシモト台ダイ 東ヒガシ淵野辺フチノベ 双葉フタバ
範囲ハンイを指定シテイしての消去ショウキョ
練習レンシュウ
１． ［Ｂ３３５：Ｃ３３９］を消去ショウキョしましょう。
２． ［Ｄ３３５：Ｅ３３９］を消去ショウキョしましょう。
注意チュウイ
文京ブンキョウ 緑が丘ミドリガオカ 元モト橋本ハシモト 陽光台ヨウコウダイ 　範囲ハンイを指定シテイしての消去ショウキョでは[Delete]を使ツカいましょう。
　[Back space]では最初サイショのセルが消去ショウキョされるだけで、範囲ハンイ指定シテイした全体ゼンタイは消去ショウキョされません。
星ホシが丘オカ 南台ミナミダイ 弥栄ヤエイ 横山ヨコヤマ
松マツが枝エダ町マチ 南橋本ミナミハシモト 矢部ヤベ 横山台ヨコヤマダイ
松が丘マツガオカ 宮ミヤ下シモ 矢部ヤベ新町シンマチ 由野台ヨシノダイ
御園ミソノ 宮ミヤ下シモ本町ホンチョウ 豊ユタカ町チョウ 若松ワカマツ
範囲ハンイを指定シテイしての計算ケイサン
練習レンシュウ ［Ｉ３４９：Ｉ３５３］を範囲ハンイ指定シテイして「オートＳＵＭ」ボタンをクリックしましょう。
１月ガツ ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 合計ゴウケイ
札幌サッポロ支店シテン 1,000 1,200 1,250 1,350 1,400 1,600
仙台市センダイシ店テン 1,200 1,300 1,400 1,300 1,500 1,300
東京トウキョウ本店ホンテン 1,150 1,500 1,600 1,550 1,600 1,450
大阪オオサカ支店シテン 1,500 1,600 1,500 1,600 1,650 1,650
博多ハカタ支店シテン 1,300 1,450 1,200 1,300 1,250 1,300
答コタえを表示ヒョウジするセルを範囲ハンイ指定シテイしておくと、まとめて計算ケイサンしてくれます。
練習レンシュウ ［Ｃ３６３：Ｈ３６８］を範囲ハンイ指定シテイして「オートＳＵＭ」ボタンをクリックしましょう。
１月ガツ ２月 ３月 ４月 ５月 ６月
札幌サッポロ支店シテン 1,000 1,200 1,250 1,350 1,400 1,600
仙台市センダイシ店テン 1,200 1,300 1,400 1,300 1,500 1,300
東京トウキョウ本店ホンテン 1,150 1,500 1,600 1,550 1,600 1,450
大阪オオサカ支店シテン 1,500 1,600 1,500 1,600 1,650 1,650
博多ハカタ支店シテン 1,300 1,450 1,200 1,300 1,250 1,300
合計ゴウケイ
計算ケイサンしたい範囲ハンイを指定シテイすると、その範囲ハンイの計算ケイサンをします。
練習レンシュウ ［Ｂ３７７：Ｉ３８３］を範囲ハンイ指定シテイして「オートＳＵＭ」ボタンをクリックしましょう。
１月ガツ ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 合計ゴウケイ
札幌サッポロ支店シテン 1,000 1,200 1,250 1,350 1,400 1,600
仙台市センダイシ店テン 1,200 1,300 1,400 1,300 1,500 1,300
東京トウキョウ本店ホンテン 1,150 1,500 1,600 1,550 1,600 1,450
大阪オオサカ支店シテン 1,500 1,600 1,500 1,600 1,650 1,650
博多ハカタ支店シテン 1,300 1,450 1,200 1,300 1,250 1,300
合計ゴウケイ
指定シテイした範囲ハンイと、計算ケイサンした範囲ハンイ（計算ケイサン後ゴ反転ハンテンした部分ブブン）が違チガいました。
エクセルは計算ケイサンすべき範囲ハンイを判断ハンダンして計算ケイサンしてくれます。
テキストが修了したら、練習問題３を開いて、学習を深めてください。
このページを印刷しておくと、わかりやすいでしょう。

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