| シートの切替 | ||||||||||
| ＊ | 一つのブックで複数のシート（標準設定では３枚）を扱えます。 | |||||||||
| ＊ | 目的のシートを表示するには画面左下にあるシートのタブ（「シート見出し」といいます）をクリックし、シートを切り替えます。 | |||||||||
| ＊ | シートタブにはシート見出しが表示されています。 | |||||||||
| ＊ | 沢山のシートがあって全てのシート見出しが表示されていない場合は、シート見出しの左端にある見出しスクロールボタンを使い表示されていないシート見出しを表示します。 | |||||||||
| このシートを全て学び、印刷をしたらシートを切り替えて「列幅の変更」「行高さの変更」「行の削除」「列の削除」「行の挿入」「列の挿入」「罫線」の練習をしましょう。 | ||||||||||
| 列幅の変更 | ||||||||||
| 列幅の変更には、手動・自動・[ホームタブ]セルグループの書式からと３種類の方法があります。 列幅を調整することにより、桁あふれを起こしたり、文字数が多くてセルに入りきれない場合、見栄えの点からセル幅を縮めたい場合に対処ができます。 |
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| セルの境界をクリックして（手動） | ||||||||||
| 文字列の長さに対して、列幅が「長い」あるいは「短い」時には、列番号の右の境界を目的の幅になるまでドラッグします。 境界をポイントし、左ボタンを押したままにすると、列幅が表示されます。 |
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| 複数の列の幅を変更するには、変更する列番号を選択し、列番号の左以外の境界をドラッグします。 シートのすべての列の幅を変更するには、全セル選択ボタンをクリックし、列番号の境界をドラッグします。 |
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| メニューから（２種類） | ||||||||||
| ホームタブ セルグループの書式から | ||||||||||
| １． | 列幅を変更する範囲を指定する（列またはセル）。 | |||||||||
| ２． | 【書式】→【列の幅】 | |||||||||
| ３． | ［列幅］のダイアログボックスが表示されるので桁数入力。 | |||||||||
| ショートカットメニューで | ||||||||||
| １． | 列幅を変更する範囲を指定する（列番号をドラッグ、またはクリック）。 | |||||||||
| ２． | 列番号内（範囲内）で右クリックし、【列の幅】を選択。 | |||||||||
| ３． | ［列幅］のダイアログボックスが表示されるので桁数入力。 | |||||||||
| 列幅の最適化（列幅の自動調整） | ||||||||||
| 入力データがちょうど収まるように列幅を調整するには、列番号の右の境界をダブルクリックします。 | ||||||||||
| 複数の列の幅を最適化するには、最適化する列を選択し、列番号の右の境界をダブルクリックします。 | ||||||||||
| 最適化した場合フォントによっては、セルには表示されていても、印刷した場合文字列が切れてしまう場合があります。プレビューで確認しましょう。 最適化した後、若干セル幅を広げておくと良いでしょう。 |
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| 列幅の最適化Ⅱ | ||||||||||
| 表の場合などを考えると、タイトルなどの長い文字列に合わせて調整されてしまいます。 このような場合は最適化したい範囲を選択し、【書式】→【列の幅の自動調整】を選択すると、必要な範囲に対する最適化ができます。 |
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| 行高さの変更 | ||||||||||
| 行番号の下の境界を、目的の高さになるまでドラッグします。 | ||||||||||
| 複数の行の高さを変更するには、変更する範囲の行番号を選択し、行番号の上以外の境界をドラッグします。 シートのすべての行の高さを変更するには、全セル選択ボタンをクリックし、行番号の下の境界をドラッグします。 |
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| 入力データがちょうど収まるように行の高さを調整するには、行番号の下の境界をダブルクリックします。 | ||||||||||
| 文字サイズを変更すると、通常、行の高さは自動的にその文字サイズに合わせて変更されます。 | ||||||||||
| 行・列・セルの削除 | ||||||||||
| 不要になった、セル・行・列は削除できます。 | ||||||||||
| 行・列の削除 | ||||||||||
| 1 | 削除する行番号、または列番号を選択します。 | |||||||||
| 2 | [ホームタブ]セルグループの[削除]、または右ｸﾘｯｸして表示されるショートカットメニューの [削除] をクリックします。 | |||||||||
| その行・列は削除され次の行・列が繰り上がってきます。 | ||||||||||
| セル・セル範囲の削除 | 
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| 1 | 削除するセル、またはセル範囲を選択します。 | |||||||||
| 2 | [ホームタブ]セルグループの[削除]、または右クリックして表示されるショートカットメニューの [削除] をクリックします。 | |||||||||
| 3 | 右のダイアログボックスが表示され、周囲のセルのシフト方向を尋ねてきます。 | |||||||||
| 周囲のセルがシフトされ、削除してできた空間が埋められます。 | ||||||||||
| データを削除するだけの場合は範囲指定して[Delete]します。 | ||||||||||
| 参考 | セル範囲、行、または列を削除すると、シフトされたセルの参照は新しい位置に合わせて自動的に調整され、数式が最新の状態に保持されます。ただし、削除したセルを参照している数式はエラーになり、その数式が入力されているセルにはエラー値 #REF! が表示されます。 | |||||||||
| 行・列・セルの挿入 | ||||||||||
| 作成されている表の途中に行・列を挿入することもできます。 | ||||||||||
| 空白のセル、行、または列を挿入してデータを入力できます。セルを移動またはコピーする場合は、既存のセルの間にセル、行、または列を挿入し、データが上書きされないようにします。 | ||||||||||
| 行を挿入する | ||||||||||
| 1 | 行を 1 行挿入するには、行を挿入する位置のすぐ下の行のセルを 1 つクリックします。たとえば 5 行目の行の上に行を挿入する場合は 5 行目のセルをクリックします。 | |||||||||
| 2 | 行を複数挿入するには、行を挿入する位置のすぐ下の行から、挿入する行数と同じ行数のセルを選択します。 | |||||||||
| 3 | [ホームタブ]セルグループの挿入をクリックします。 | |||||||||
| ショートカットメニューが簡単でしょう。 | ||||||||||
| 列を挿入する | ||||||||||
| 1 | 列を 1 列挿入するには、列を挿入する位置のすぐ右の列のセルを 1 つクリックします。たとえば B 列の左に新しい列を挿入する場合は B 列のセルをクリックします。 | |||||||||
| 2 | 列を複数挿入するには、列を挿入する位置のすぐ右の列から、挿入する列数と同じ列数のセルを選択します。 | |||||||||
| 3 | [ホームタブ]セルグループの挿入をクリックします。 | |||||||||
| ショートカットメニューが簡単でしょう。 | ||||||||||
| 既存のセルの間に移動またはコピーしたセルを挿入する | ||||||||||
| 1 | 移動またはコピーするセル範囲を選択します。 | |||||||||
| 2 | 選択範囲を移動するには、 (切り取り) をクリックします。 | |||||||||
| 選択範囲をコピーするには、 (コピー) をクリックします。 | ||||||||||
| 3 | 切り取るか、またはコピーしたセル範囲を挿入する領域の左上隅のセルをクリックします。 | |||||||||
| 4 | [挿入] メニューの [切り取ったセル] または [コピーしたセル] をクリックします。 | |||||||||
| 5 | 周囲のセルをシフトする方向をクリックします。 | |||||||||
| メモ コピーが終了した後、点滅する点線を解除するには、Esc キーを押します。 | ||||||||||
| 空白セルを挿入する | ||||||||||
| 1 | 空白セルを挿入する既存のセルの範囲を選択します。挿入するセルと同じ数のセルを選択します。 | |||||||||
| 2 | [挿入] メニューの [セルの挿入] をクリックします。 | |||||||||
| 3 | [右方向にシフト] または [下方向にシフト] をクリックします。 | |||||||||
| 挿入オプション | ||||||||||
| 挿入をした行や列、セルのそばに表示される「挿入オプション」ボタンをクリックすると挿入した行や列、セルの書式のコピー元を選択することができます。 | ||||||||||
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| 最大値・最小値を求める（ＭＡＸ／ＭＩＮ） | ||||||||||
| ＭＡＸ－最大値 | ||||||||||
| ＭＡＸ関数は指定した範囲内での最大値を求める関数です。 | ||||||||||
| また、引数として指定した範囲の中に含まれる数値だけが対象となり、文字列や空白セルは無視されます。 | ||||||||||
| ただし、引数の中に数値が含まれていない場合、ＭＡＸ関数の計算結果は０（ゼロ）となります。 | ||||||||||
| 書 式 | ＝ＭＡＸ(数値１,数値２、…) | 引数は２５５まで可能です。 | ||||||||
| 例 | 100 | 10 | 600 | |||||||
| 200 | 20 | 700 | ||||||||
| この行の最大値を求めるには→ | 300 | 30 | 800 | |||||||
| =MAX(F214:H214) | 400 | 40 | 900 | |||||||
| 半角で入力します | 500 | 50 | 1000 | |||||||
| 各列の最大値を求めましょう → | ||||||||||
| 全体の最大値を求めましょう → | ||||||||||
| 矩形の範囲指定 | ||||||||||
| Ｈ２２２ | Ｉ２２２ | Ｊ２２２ | ||||||||
| 右の表範囲全体を指定するには | Ｈ２２３ | Ｉ２２３ | Ｊ２２３ | |||||||
| =MAX(H223:H226,I223:I226,J223:J226) | Ｈ２２４ | Ｉ２２４ | Ｊ２２４ | |||||||
| =MAX(H223:J223,H224:J224,H225:J225,H226:J226) | Ｈ２２５ | Ｉ２２５ | Ｊ２２５ | |||||||
| =MAX(H223:J226) | ||||||||||
| の何れでも同じです。 | ||||||||||
| ＭＩＮ－最小値 | ||||||||||
| ＭＩＮ関数は指定した範囲内での最小値を求める関数です。 | ||||||||||
| 又、引数として指定した範囲の中に含まれる数値だけが対象となり、文字列や空白セルは無視されます。但し、引数の中に数値が含まれていない場合、ＭＩＮ関数の計算結果は０（ゼロ）となります。 | ||||||||||
| 書 式 | ＝ＭＩＮ(数値１,数値２、…) | 引数は２５５まで可能です。 | ||||||||
| 例 | 100 | 50 | 1100 | |||||||
| 200 | 40 | 1200 | ||||||||
| この行の最小値を求めるには→ | 300 | 30 | 800 | |||||||
| =MIN(F244:H244) | 400 | 20 | 900 | |||||||
| 半角で入力します | 500 | 100 | 1000 | |||||||
| 各列の最小値を求めましょう → | ||||||||||
| 全体の最小値を求めましょう → | ||||||||||
| 罫線を設定する | ||||||||||
|
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| ▼ | ||||||||||
| 罫線ボタン | ||||||||||
| １． | 罫線を設定するセルを選択します。 | |||||||||
| ２． | 前回選択した罫線スタイルを使用するには、[ホームタブ] フォントグループの「罫線ボタン」をクリックします。 | |||||||||
| ３． | 異なる罫線スタイルを使用するには、「罫線ボタン」の右端にある▼をクリックし、使用する罫線をクリックします。 | |||||||||
| 罫線の消去 | ||||||||||
| 罫線を消去するときは、消去する範囲を指定し「罫線ボタン」右端の▼をクリックし線の表示されていないパターンをクリックします。 | ||||||||||
| または、罫線ボタン右端の▼をクリックし「罫線の削除」をクリックして罫線を削除したいセル範囲をドラッグします。 | ||||||||||
| ある部分だけ線種を変える、色を付ける、消去する、斜線を引くなどの方法は、入門０６で学びます。 | ||||||||||
| この文書を印刷したら、シートを切り替えて「列幅・行高さの変更」「行・列の削除・挿入」「罫線練習」を行いましょう。 その後「練習問題４」を行って下さい。 |
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このページを印刷しておくと、わかりやすいでしょう。
