Excel使い方 エクセル入門07 日付・時刻関数と表示形式




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Excel使い方 エクセル入門07

日付・時刻関数と表示形式
 (TODAY・NOW・DATEDIF)
シリアル値とは
表示形式の設定(1)
  日付の表示形式


パソコン教室ワープロインU
神奈川県相模原市中央区淵野辺 3-15-1
Tel.042-753-0743
日付ヒヅケ時刻ジコク関数カンスウ表示ヒョウジ形式ケイシキ
 画面ガメン右下ミギシタると、現在ゲンザイ時刻ジコク表示ヒョウジされています。この時刻ジコクをダブルクリックするとカレンダーと時計トケイ表示ヒョウジされます。
 これは、システムが保持ホジしている日付ヒヅケ時刻ジコクです。このカレンダー・時計トケイ利用リヨウすると一々イチイチその日付ヒヅケ入力ニュウリョクしなくてもハードウェアが自動的ジドウテキ日付ヒヅケ時間ジカン入力ニュウリョクしてくれます。
 また、日付ヒヅケ時間ジカン計算ケイサンは10進法シンホウではないので複雑フクザツになりがちですが、日付ヒヅケ時刻ジコク関数カンスウ使ツカうと簡単カンタン処理ショリできます。
 コンピュータ自身ジシンっている情報ジョウホウ人間ニンゲンにはワカりにくいので、人間ニンゲン理解リカイしやすいように表示ヒョウジ形式ケイシキ変更ヘンコウするとよいでしょう。
TODAY関数カンスウ
 ツネ作成サクセイした今日キョウ日付ヒヅケ表示ヒョウジさせたいとき、文字列モジレツとして入力ニュウリョクするのではなく、今日キョウ日付ヒヅケ表示ヒョウジするTODAY関数カンスウ入力ニュウリョクしておくと、ファイルをヒラくたびに日付ヒヅケ更新コウシンされます。
今日キョウ日付ヒヅケ入力ニュウリョクしてみましょう。
【=TODAY()】
と半角(大文字・小文字どちらでも可)で
     入力して[ENTER]しましょう。
        「8と9」のウエにあるハジ括弧カッコ括弧カッコ
【】は入力ニュウリョクしません。
今日キョウ日付ヒヅケ表示ヒョウジされましたか?
NOW関数カンスウ
現在ゲンザイ時刻ジコク表示ヒョウジするための関数カンスウです。
キョウ日付ヒヅケ時刻ジコク入力ニュウリョクしてみましょう。
【 =NOW()】  と半角で入力して[ENTER]しましょう。
現在ゲンザイ日付ヒヅケ時刻ジコク表示ヒョウジされましたか?
DATEDIF関数カンスウ  
開始日カイシビ終了日シュウリョウビ指定シテイし、その期間内キカンナイ日数ニッスウ月数ツキスウ年数ネンスウカゾえます。
 タトえば、生年セイネン月日ガッピ今日キョウ日付ヒヅケをもとに、年齢ネンレイ計算ケイサンされるように数式スウシキ入力ニュウリョクしておくと、毎年マイトシ年齢ネンレイ更新コウシンしなおす必要ヒツヨウなく、ツネタダしいデータを表示ヒョウジすることができます。
書式ショシキ   【=DATEDIF(開始日,終了日,単位)】
単位タンイについて  期間内キカンナイ年数ネンスウ
 単位タンイはダブルコーテーションで 期間内キカンナイツキネンスウ
   くくります。 期間内キカンナイニチネンスウ
レイ 【”Y”】 MD ヶ月カゲツ未満ミマンニチネンスウ
  イズれも半角ハンカクです。 YM ネン未満のツキ
YD ネン未満の日数
練 習レンシュウ
あなたが今日キョウまで何年ナンネン何日ナンニチきてきたかタシかめてみましょう。
レイ
表示ヒョウジさせる単位タンイ入力ニュウリョクします。
誕生日タンジョウビ入力ニュウリョクします。
ダブルコーテーションでカコみます。 具体的グタイテキでも
その時ソノトキはダブルコーテーションでカコ
年齢ネンレイ表示ヒョウジ
ウエレイナラってシタ入力ニュウリョクしましょう。
年齢ネンレイ表示ヒョウジされました。
誕生日タンジョウビから今日キョウまでの日数ニッスウ
レイ
表示ヒョウジさせる単位タンイ入力ニュウリョクします。
誕生日タンジョウビ入力ニュウリョクします。
ダブルコーテーションでカコみます。 具体的グタイテキでも
その時ソノトキはダブルコーテーションでカコ
ウエレイナラってシタ入力ニュウリョクしましょう。
まれてから今日キョウまでの日数ニッスウです。
昭和ショウワ」と「平成ヘイセイ年号ネンゴウ西暦セイレキ換算カンサンするには
昭和ショウワ」の場合バアイは、下二桁シモフタケタに「25」をします。
    「昭和ショウワ50ネン」なら、50+25=75 1975ネンになります。
平成ヘイセイ」の場合バアイは、下二桁シモフタケタに「88」をします。
    「平成ヘイセイ10ネン」なら、10+88=98 1998ネンになります。
日付ヒヅケ時刻ジコクカンする考え方カンガエカタ
日付ヒヅケ時刻ジコクは10進法シンホウではないので単純タンジュンには計算ケイサンできません。
 60ビョウで1フンになり、60フンで1時間ジカンになり、24時間ジカンで1ニチになり、28ニチ・29ニチ・30ニチ・31ニチで1ヶ月カゲツになり、12ヶ月カゲツで1ネンになるのはご存ゴゾンじのとおりです。
 それでExcelでは、シリアルと言トイ数値スウチ置き換オキカえて日付ヒヅケ時刻ジコク計算ケイサンをしています。(表計算ヒョウケイサンソフトでも考え方カンガエカタ一緒イッショです)
シリアル値シリアルチとは
 日付ヒヅケ時刻ジコク整数部セイスウブ小数部ショウスウブけて数値スウチアラワしたものです。
 日付ヒヅケ時刻ジコク表示ヒョウジ形式ケイシキ関係カンケイなく、シリアルという数値スウチアツカわれます。
 具体的グタイテキには1900ネンの1ガツニチを【1】として1ニチえるゴトに【1】ずつ数値スウチえます。そして1ニチで【1】ですので、1時間ジカンはその【1】を『24』でった数値スウチとなり、1フンはさらにその『60』でった数値スウチとなる小数部ショウスウブアラワされます。
 サキほどの[TODAY]関数カンスウアラワれた日付ヒヅケシリアル値シリアルチアラワすと、1900ネンの1ガツニチからカゾえて何日目ナンニチメかとうことになります。
 シリアル値シリアルチアラワすには、表示ヒョウジ形式ケイシキで「標準ヒョウジュン」を選択センタクします。ツギ表示ヒョウジ形式ケイシキのテキストをんだらタメしてみましょう。
 
 
表示ヒョウジ形式ケイシキ設定セッテイ【T】
  間違マチガった日数ニッスウ計算ケイサンのセル[C97]にカーソルをおいて[ホームタブ]セルグループ【書式ショシキ】→
    表示ヒョウジ形式ケイシキ】タブをクリックしましょう。(ミギクリックから「セルの書式ショシキ設定セッテイ」でも
標準ヒョウジュン
日付ヒヅケ 表示ヒョウジされている形式ケイシキ 西暦セイレキ 和暦ワレキ表示ヒョウジでのメニューのチガ
  これができたら、[C81]の年齢ネンレイタダしく表示ヒョウジさせましょう。
TODAY関数カンスウ入力ニュウリョクされています。表示ヒョウジ形式ケイシキをいろいろえてみましょう。
2010/8/2
2010/8/2
2010/8/2
2010/8/2
2010/8/2
ファイルを作成サクセイした日付ヒヅケになっていますが、練習レンシュウ問題モンダイ本日ホンジツ日付ヒヅケになります。
NOW関数カンスウ入力ニュウリョクされています。表示ヒョウジ形式ケイシキをいろいろえてみましょう。
2010/8/2 18:58
2010/8/2 18:58
2010/8/2 18:58
2010/8/2 18:58
2010/8/2 18:58
 NOW関数カンスウ現在ゲンザイ時刻ジコク)には、日付ヒヅケ情報ジョウホウフクまれていますので、表示ヒョウジ形式ケイシキ変更ヘンコウ時刻ジコクのみ、日付ヒヅケ時刻ジコク両方リョウホウなどを表示ヒョウジすることができます。
表示ヒョウジ形式ケイシキ入力ニュウリョクする形式ケイシキによっても設定セッテイできます。
【2012/10/05】と入力ニュウリョクすると日付ヒヅケとして設定セッテイされます。
このセル整数セイスウ入力ニュウリョクして
内容を確認して下さい。
【15:15】と入力ニュウリョクすると時刻ジコクとして設定セッテイされます。
このセル1以下イカ小数ショウスウ入力ニュウリョクして
内容を確認して下さい。
【35%】入力ニュウリョクするとパーセントとして設定セッテイされます。
このセルに数値スウチ入力ニュウリョクして
内容を確認して下さい。
【\1,000,000】と入力ニュウリョクすると金額キンガクとして設定セッテイされます。
このセルに数値スウチ入力ニュウリョクして
内容を確認して下さい。
 一度イチド表示ヒョウジ形式ケイシキ設定セッテイされると、ツギ表示ヒョウジ形式ケイシキ設定セッテイされるまで、その形式ケイシキノコります。ウエカクセルに単位タンイけないで適当テキトウ数字スウジ入力ニュウリョクしてみましょう。
 タトえば「10000」を。
表示ヒョウジ形式ケイシキ既定キテイキテイチ
 【セルの表示ヒョウジ形式ケイシキ】は12種類シュルイ用意ヨウイされていますが、初期ショキ状態ジョウタイでは【標準ヒョウジュン】に設定セッテイされています。
 【標準ヒョウジュン】では、通常ツウジョウ入力ニュウリョクした内容ナイヨウのまま表示ヒョウジします。
  【10.35】と入力ニュウリョクしてクダさい。
  【10.00】と入力ニュウリョクしてクダさい。
  小数点ショウスウテン以下イカ数字スウジのないケタ省略ショウリャクされます。
  【0.50】と入力ニュウリョクしてクダさい。
こんなトキには
ここに、「2012ネンガツ」と全角ゼンカク入力ニュウリョクしてクダさい。
思った通りに入力できませんでしたね。
 これは「エクセル」が勝手カッテ日付ヒヅケ入力ニュウリョクされたものと、とらえたからです。
 表示ヒョウジできる場合バアイもあります。それは「ユーザー定義テイギ」(初級ショキュウマナびます)でその表示ヒョウジ形式ケイシキ登録トウロクされている場合バアイです。数式スウシキバーをると日付ヒヅケ設定セッテイになっていることが確認カクニンできます。全角ゼンカク入力ニュウリョクしても半角ハンカクになってしまっています。
 このような場合バアイには、そのセルにタイして、あらかじめ文字列モジレツであることを宣言センゲンする必要ヒツヨウがあります。
 文字列モジレツであることをエクセルに指示シジするには
   1.そのセルにタイして、書式ショシキ設定セッテイで「文字列モジレツ」を設定セッテイする。
   2.入力ニュウリョクするときに「アポストロフィ」をけて入力ニュウリョクする。
      「アポストロフィ」とはShift+「7」で入力ニュウリョクされる記号キゴウです。
エラーチェックオプション
1. ヒダリのセルをクリックしてみましょう。
セルの左上に小さく色がついています。
ヒダリのようなボタンがてきました。
このボタンは、エラーをチェックするためのものです。
入門ニュウモン02で説明セツメイをしたスマートタグのひとつです。
 このエラーが原因ゲンインは、数値スウチがアポストロフィでハジまっているため「文字列モジレツ」として認識ニンシキされているが間違マチガいではないかというような意味イミですが、数字スウジ全角ゼンカク表示ヒョウジするためにアポストロフィを入力ニュウリョクしてありますので間違マチガいではありません。
 今度コンドはボタンをクリックをして「エラーを無視ムシする」をエラびましょう。
 このエラーチェックオプションボタンは印刷インサツされません。
また、「エラーを無視ムシする」をクリックしなくても印刷インサツトウには
支障シショウありません。


テキストが修了したら、練習問題7を開いて、学習を深めてください。
このページを印刷しておくと、わかりやすいでしょう。

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