Excel使い方 エクセル入門08 関数 セル参照(相対参照・絶対参照・複合参照)




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Excel使い方 エクセル入門08

関数について
関数の書式
セル参照
    相対参照・絶対参照・複合参照


パソコン教室ワープロインU
神奈川県相模原市中央区淵野辺 3-15-1
Tel.042-753-0743
関数カンスウについて
 [SUM][AVERAGE][MAX][MIN][TODAY]
[NOW][DATEDIF]のカクカン関数カンスウについて簡単カンタンマナんできましたが、関数カンスウ全般ゼンパン基本キホンをとらえておきたいとオモいます。
 
  関数カンスウとは
 関数とは、前もって「Excel」で定義されている、あるいはクミみ込まれている数式のことです。関数を使用すると、単純な計算だけでなく複雑な計算も行うことができます。
 ワークシートで最も一般的に使われる関数は「SUM」関数で、ご理解ゴリカイトオりセル範囲の加算に使います。数式を作成して複数のセルの値の総計を計算することもできますが、「SUM」関数を使うと簡単カンタン合計ゴウケイ計算ケイサンすることができます。
  関数カンスウはここが便利ベンリ
 計算ケイサンをするときに関数カンスウ使ツカってコタえをしておくと、もとになる数値スウチ引数ヒキスウ)に訂正テイセイがあっても自動的ジドウテキ再計算サイケイサンしてくれます。
 具体的グタイテキ数値スウチをいれて計算ケイサンすると、データがわるたびに数字スウジ入力ニュウリョクして計算ケイサンしなければならなくなります。
 計算式ケイサンシキをいれて計算ケイサン対象タイショウのセルを指定シテイすればその手間テマはなくなりますが、対象タイショウ範囲ハンイ変更ヘンコウがあると処理ショリ大変タイヘンです。
 こんなトキでも関数カンスウでの計算ケイサンならば簡単カンタン対応タイオウできます。
  確認カクニンしましょう
 シタヒョウアオ部分ブブンは「計算式ケイサンシキ」がハイっています。
 赤字アカジ部分ブブンは「関数カンスウ」がハイっています。
 黒数字クロジ部分ブブン数値スウチです。
 カクセルをアクティブにして確認カクニンしましょう。
    赤字アカジ部分ブブン対象タイショウ範囲ハンイ記憶キオクしておきましょう。
品 名ヒンメイ 単 価タンカ 数 量スウリョウ 金 額キンガク
りんご 150 50 7,500
みかん 50 100 5,000
なし 150 30 4,500
ぶどう 300 50 15,000
もも 200 20 4,000
平均ヘイキン単価タンカ 170 合計ゴウケイ金額キンガク 36,000
  ツギ に
1. 「みかん」のシタに1ギョウ挿入ソウニュウし「かき」(単価タンカ150エン数量スウリョウ70)を追加ツイカしましょう。
2. 赤字アカジ関数カンスウ確認カクニンしましょう。セルがえたブン自動的ジドウテキ調整チョウセイしてくれました。
3. 金額キンガク空欄クウランウエランから「コピー」しましょう。
4. 関数カンスウ入力ニュウリョクしてあったセルは、数値スウチわるとサイ計算ケイサンしてくれるだけでなく、計算ケイサン範囲ハンイをも自動ジドウ調整チョウセイしてくれました。
5. 確認カクニンしたら「ぶどう」のギョウ削除サクジョし、削除サクジョした場合バアイ自動ジドウ調整チョウセイすることをタシかめましょう。
関数カンスウ書式ショシキ
  再確認サイカクニン
関数カンスウ記述キジュツ等号トウゴウ「=」からハジめます。
その後ソノゴ関数名カンスウメイ入力ニュウリョクし、ハジめカッコ「(」、引数ヒキスウ1、カンマ「,」引数ヒキスウ2、カンマ「,」引数ヒキスウ3、カンマ「,」、……とツヅき、括弧カッコ「)」となります。
具体的グタイテキには
関数名カンスウメイ引数ヒキスウ1,引数ヒキスウ2,引数ヒキスウ3,・ ・ ・ ,引数ヒキスウn)となります。
実際ジッサイには半角ハンカク入力ニュウリョクします。
  引数ヒキスウについて
引数ヒキスウには数値スウチ文字列モジレツ・セル参照サンショウなどのカタがあります。
数値スウチ  1. Excel では、次に示す数字と特殊記号の組み合わせが数値として扱われます。0  1  2  3  4  5  6  7  8  9  +  -  (  )  ,  /  $  %  .  E  e
2. セルの表示形式によって、セル内の数値の表示方法が決まります。通貨ツウカ表示ヒョウジになっていたり、日付ヒヅケ表示ヒョウジになっていても、それが「表示形式」で設定セッテイしてある場合バアイは、具体的グタイテキ数値スウチ形式ケイシキになっていなくても数値スウチとしてとらえられます。
文字列モジレツ 1. 文字モジはもちろんのこと、数値スウチカタチシキをしていてもアポストロフィ(「’」Shift+7)をけた場合バアイや、セル書式を文字列モジレツとして設定セッテイしたセルに入力ニュウリョクした数字スウジ文字列モジレツとしてとらえられます。
2. ウエ説明セツメイとはギャクに、数値スウチ入力ニュウリョクしたアトにセルの表示ヒョウジ形式ケイシキを「文字列モジレツ」としても、文字列モジレツとしては認識ニンシキされません。認識ニンシキさせるには[F2]キーをして編集ヘンシュウ状態ジョウタイとし、[Enter]で確定カクテイしなければなりません。
3. 数式スウシキナイ文字列モジレツ使ツカ場合バアイは、ダブルコーテーション[”]でカコみます。
セル参照サンショウ  単独タンドクのセルを参照サンショウする場合バアイはその「セル番地バンチ」( A10 B15 トウ)を、セルの範囲ハンイ参照サンショウする場合バアイハシの2つのセル番地バンチをコロン[:]で区切クギります( B10:C15  E25:G50 トウ)。
  演算子エンザンシについて
 演算子とは計算するときに使う記号です。
 演算子には、算術演算子、比較演算子、文字列演算子、参照演算子の 4 種類があります。
 ここでは算術サンジュツ演算子エンザンシについてマナびます。
算術サンジュツ演算子エンザンシ
 算術サンジュツ演算子エンザンシには算数サンスウ数学スウガクナラったように計算ケイサンする順番ジュンバンがあります。カッコを使ツカうと、その中ソノナカサキ計算ケイサンされます。
記 号キゴウ 優先ユウセン順位ジュンイ 処 理ショリ 備    考ビコウ
+,−   加算・減カゲンサン 乗算ジョウサン除算ジョサン場合バアイは「×÷」ではなく「*/」を使います
*(×),/(÷) 乗算ジョウサン除算ジョサン
  パーセント べきジョウは「3^3」として
「3の3乗」(27)となります
^ [BS]キーの2つヒダリ べきジョウ  
セル参照サンショウ使ツカった計算ケイサン練習レンシュウ
1. 左の表範囲の中で一番大きい数字を探しなさい。
MAX関数カンスウ使ツカいます。
レツ レツ 合計ゴウケイ
100 1100   コタエ
200 1200   解答カイトウ 2000 =MAX(A125:C134)
300 1300  
400 1400   ツギの「2.」の練習レンシュウ解答カイトウ変化ヘンカするので確認カクニン
 してください)
500 1500  
600 1600  
700 1700   2. ヒダリヒョウ合計ゴウケイラン計算式ケイサンシキ入力ニュウリョクしなさい。
800 1800   セルC125に(=A125+B125)と半角ハンカク入力ニュウリョクします。
900 1900  
1000 2000   セルC125をC134までフィルまたはコピーします。
それぞれのセルの内容ナイヨウ確認カクニンしてクダさい。
セル参照サンショウについて
ウエヒョウでは「C125」のセルを基準キジュンとして、対象タイショウとなるセルとの位置イチ相対的ソウタイテキ移動イドウしながら計算ケイサンしました。これを「相対ソウタイ参照サンショウ」といいます。
C125=C125からて「2つヒダリのセル(A125)」+「1つヒダリのセル(B125)」
     という計算ケイサンをしますので
C126へ数式スウシキをコピーした場合バアイ
C126=C126から見て「2つ左のセル(A126)」+「1つ左のセル(B126)」
     という計算ケイサンをしていきます。
ツギ場合バアイはどうでしょうか。
相対ソウタイ参照サンショウ絶対ゼッタイ参照サンショウ複合フクゴウ参照サンショウ
相対参照  ヒョウの「値引ネビキガク」「販売ハンバイ価格カカク」のラン数字スウジ確認カクニンしたら、その範囲ハンイ削除サクジョしてツギ練習レンシュウをしましょう。
値引率ネビキリツ 10%
品名ヒンメイ 標準ヒョウジュン売価バイカ 値引ネビガク 販売ハンバイ価格カカク
パソコン 250,000 25,000 225,000 1) [D157]に標準ヒョウジュン売価バイカ×値引率ネビキリツ値引ネビガク計算ケイサンしなさい。
[E157]に標準ヒョウジュン売価バイカ値引ネビガク販売ハンバイ価格カカク計算ケイサンしなさい。
161行目ギョウメまでコピーしなさい。
値引率ネビキリツ変更ヘンコウしてタダしく計算ケイサンできるか確認カクニンしなさい。
モニター 120,000 12,000 108,000
プリンタ 98,000 9,800 88,200 2)
ケーブル 3,000 300 2,700
マウス 4,800 480 4,320 3)
4)
タダしく計算ケイサンできなかったでしょう!
[D158]をアクティブにしてクダさい。
[=C158*E156]となっていると思います。E156は「販売ハンバイ価格カカク」のセルです。
[D157]の内容ナイヨウを[D158]へコピーしたため、その内容ナイヨウモトになった[E155]のセルが1ギョウずれて[E156]へとずれてしまったためです。
このように計算ケイサンするセル番地バンチ移動イドウすることにより、その対象タイショウとなるセルも自動的ジドウテキ相対的ソウタイテキ)に移動イドウすることを「相対ソウタイ参照サンショウ」といいます。
絶対ゼッタイ参照サンショウ
画面ガメン分割ブンカツしてウエヒョウえるようにしてクダさい。
1) 【D157】にカーソルをき【=】(半角ハンカクで)を入力ニュウリョクします。
2) 【C157】をクリックします。
3) 【*】を入力ニュウリョクします。
4) 【E155】をクリックし、[F4]キーをし、【Enter】します。
[F4]キーをすと[$E$155]となりました。
5) [D157]を[D161]までフィルします。
今度コンドタダしく計算ケイサンできました。
サキほどは[E155]であるべきなのに、[E156][E157][E158]と変化ヘンカしてしまいましたが今度コンド大丈夫ダイジョウブです。
このように数式スウシキ入力ニュウリョクされているセル番地バンチ変化ヘンカしても、参照サンショウするセルを固定コテイにすることを「絶対ゼッタイ参照サンショウ」といいます。
[$]マークについて
 絶対ゼッタイ参照サンショウでは、「ギョウレツ両方リョウホウ固定コテイされます。
 [F4]キーをして[$]マークをつけますが、キーボードから入力ニュウリョクしてもかまいません。
 [F4]キーをした場合バアイは[$レツギョウレツギョウ→$レツギョウレツギョウ→$レツギョウ]と変化ヘンカします。
 [$]マークのついているガワ列行レツギョウ)は、計算ケイサンセルの変化ヘンカによっても参照サンショウ位置イチ変化ヘンカしません。
行あるいは列の一方を絶対参照にする方法を「複合参照」といいます。
複合フクゴウ参照サンショウ
リツ リツ リツ リツ リツ
95% 90% 85% 80% 75%
品名ヒンメイ 標準ヒョウジュン売価バイカ 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク
パソコン 250,000          
モニター 120,000          
プリンタ 98,000          
ケーブル 3,000          
マウス 4,800          
問 題モンダイ
セル[D214]に計算式ケイサンシキ入力ニュウリョクし、[D214:H218]にコピーしなさい。
シタヒョウのようになれば正解セイカイです。
品名 標準売価 販売額 販売額 販売額 販売額 販売額
パソコン 250,000 237,500 225,000 212,500 200,000 187,500
モニター 120,000 114,000 108,000 102,000 96,000 90,000
プリンタ 98,000 93,100 88,200 83,300 78,400 73,500
ケーブル 3,000 2,850 2,700 2,550 2,400 2,250
マウス 4,800 4,560 4,320 4,080 3,840 3,600
複合フクゴウ参照サンショウ考え方カンガエカタ
リツ リツ リツ リツ リツ
95% 90% 85% 80% 75%
品名ヒンメイ 標準ヒョウジュン売価バイカ 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク 販売額ハンバイガク
パソコン 250,000 =$C242*D$240   =$C242*F$240   =$C242*H$240
モニター 120,000   =$C243*E$240   =$C243*G$240  
プリンタ 98,000 =$C244*D$240   =$C244*F$240   =$C244*H$240
ケーブル 3,000   =$C245E$240   =$C245*G$240  
マウス 4,800 =$C246*D$240   =$C246*F$240   =$C246*H$240
[D242]レツに【=$C242*D$240】と入力ニュウリョク該当ガイトウ範囲ハンイにコピーするとウエ  ようになります。
 Cレツ絶対ゼッタイ参照サンショウされているので、計算式ケイサンシキのセルがレツ方向ホウコウ移動イドウしても参照サンショウしているのはツネにCレツということになります。
 これにタイギョウ方向ホウコウ相対ソウタイ参照サンショウなのでギョウ方向ホウコウへの移動イドウタイ相対的ソウタイテキ変化ヘンカしています。
240ギョウが絶対参照されているので、計算式のセルがギョウ方向に移動しても参照しているのは常に240ギョウということになります。
 これに対しレツ方向は相対参照なのでレツ方向への移動に対し相対的に変化しています。

テキストが修了したら、練習問題8を開いて、学習を深めてください。
このページを印刷しておくと、わかりやすいでしょう。

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