Excel使い方　エクセル入門10　並べ替え、ふりがな、印刷の設定について（プレビュー・印刷範囲の設定・ページ設定）

並べ替ナラベカえ（ソート） 　リストを並べ替える 　リストの値に基づいて行または列を並べ替えることができます。 　並べ替えを行うと、指定した並べ替え順序に従って、行、列、または各セルが配置し直されます。 　リストを昇順 (1 〜 9、A 〜 Z) または降順 (9 〜 1、Z 〜 A) に並べ替えたり、1 つまたは複数の列の内容に基づいて並べ替えたりできます。 　既定では、リストはアルファベット順に並べ替えられます。 　ひらがなやカタカナ、漢字カンジの読ヨみ（五十音順ゴジュウオンジュン）や、漢字カンジコード順ジュン、週シュウや月ツキの時系列ジケイレツ順ジュン、さらには自分ジブンで設定セッテイした順序ジュンジョによっても並べ替ナラベカえることができます。 2007ではセルの塗ヌりつぶしの色イロや文字モジ色イロを基準キジュンにして並ナラべ替カえができるようになりました。詳クワしくは初級ショキュウコースで学マナびます。 読ヨみで並べ替ナラベカえ時ジの注意チュウイ 　ひらがな・カタカナ・半角ハンカクカタカナ・漢字カンジ（五十音順ゴジュウオンジュンの場合バアイ）は、その種類シュルイによらず、五十音ゴジュウオン順ジュンの読ヨみで並べ替ナラベカえられます。 　漢字カンジの読ヨみとは、「Excel2007」で入力ニュウリョクしたときの「かな入力ニュウリョク文字モジ」です。 　例タトえば　「ウエダ」さんを 　　　　　　上田ウエダ（うえだ） 　　　　　　上田カミダ（かみだ） 　　　　　　上田ジョウデン（じょうでん） 　　　　と入力ニュウリョクすれば「Excel2007」が認識ニンシキする読ヨみは入力ニュウリョクしたときの（　　）内ナイとなります。 　この機能キノウは「Excel97」以降イコウのバージョンで入力ニュウリョクしたときだけ働ハタラく機能キノウで、それ以前イゼンのバージョンでは働ハタラきません。 　リストとは 　ワークシートの行の系列で、請求書のデータベース、顧客の氏名と電話番号などの関連するデータが入力された一覧をいいます。 　言い換イイカえれば、同ドウ一ヒトの列レツに同系列ドウケイレツのデータが入ハイった通常ツウジョウの表ヒョウのことです。  列をキーにして昇順で行を並べ替える 　シートが既に並べ替えられている場合は、並べ替えのオプションを変更しない限り、同じオプションが使用されます。詳クワしくは初級ショキュウコースで学マナびます。 　　データタブ 並ナラべ替カえとフィルタグループの １． 該当ガイトウのリストから、キーとなる列のセルを１つクリックします。 ２．  【昇順で並べ替え】 をクリックします。 【降順コウジュンで並べ替ナラベカえ】 練ネリ　習ナライ　 以下の表をそれぞれの列を基準に昇順で並べ替えてみましょう。 番号バンゴウ 姓セイメイ ふりがな 国語コクゴ 算数サンスウ 理科リカ 社会シャカイ 合計ゴウケイ 1 相田アイダ アイダ 53 95 85 71 304 2 相田ソウダ ソウダ 81 73 60 80 294 3 会田アイダ アイダ 89 57 60 55 261 4 会田カイダ カイダ 92 99 97 91 379 5 河本コウモト コウモト 62 59 62 68 251 6 河本カワモト カワモト 97 81 91 99 368 7 中村ナカムラ ナカムラ 93 61 86 95 335 8 中チュウ村ソン チュウソン 66 99 81 87 333 9 間宮マミヤ マミヤ 52 52 56 72 232 10 間カン宮ミヤ カンミヤ 79 75 63 61 278 　列をキーにして降順で行を並べ替える １． キーとなる列のセルを 1 つクリックします。 ２．  【降順で並べ替え】 をクリックします。 練ネリ　習ナライ　 上の表をそれぞれの列を基準に降順で並べ替えてみましょう。   一部イチブの並ナラべ替カえ 　一部イチブのセルの範囲ハンイ指定シテイをしてから並ナラび替カえを行オコナうと「並ナラべ替カえの前マエに」ダイアログボックスが表示ヒョウジされます。 表全体ヒョウゼンタイの並ナラべ替カえをするときには、「選択センタク範囲ハンイを拡張カクチョウする」を選エラんで 「並べ替え」をクリックします。 一部イチブのセルの範囲ハンイのみ並ナラべ替カえをするときには「現在選択されている範囲を並ナラべ替カえる」を選択センタクします。 　並べ替ナラベカえの時トキの注意チュウイ 　Excel97以降のバージョンで作成サクセイしたリストや、Excel97以降イコウのバージョンで作成サクセイした表ヒョウでも、項目コウモク行ギョウ・合計ゴウケイ行ギョウを認識ニンシキしないときがあります。 　その様ソノヨウな時トキはソートしたい範囲ハンイを指定シテイし［データタブ］→［並べ替ナラベカえとフィルタグループ］→[並ナラべ替カえ]でソート基準キジュンの列レツを指定シテイし並べ替ナラベカえます。詳クワしくは初級ショキュウで学マナびます。 ふりがなについて 日本語にふりがなが自動的に追加されます。ただし、既定の設定ではふりがなは表示されません。ふりがなを表示するには、次の操作を行います。 １． ふりがなを表示するセルを選択します。 ２． [ホームタブ]→[フォントグループ]→[ふりがなの表示/非表示]右横ミギヨコの▼をクリックします。 [ふりがなの表示]　をクリックすると、コマンドの左側にあるボタンは押された状態になり　　ます。解除カイジョするときは、そのボタンをクリックします。 編集ヘンシュウボタン　　幸子サチコを「さちこ」や「ゆきこ」と読ヨむように、読ヨみ方カタの違チガいや、 　　　　　　　珍メズラしい名前ナマエの人ヒトの読ヨみを、後アトから修正シュウセイする時トキに使ツカいます。 　練　習レンシュウ 以下イカのセルの言葉コトバにふりがなを表示ヒョウジしましょう。 女郎花オミナエシ 山茶花サザンカ 烏賊イカ 蝙蝠コウモリ 梟フクロウ 翡翠ヒスイ 瑪瑙メノウ 注意チュウイ 　自動的にふりがなが生成されるのは、Excel97以降イコウで新たに入力した文字データに対してだけです。 　Excel95以前のバージョンで作成したファイルを読み込んでも、ふりがなは自動生成されません。 参考サンコウ Ｆ４キー（繰クり返カエしコマンド）を使ツカうと１つずつボタンを押オす手間テマが省ハブけます。 　ＰＨＯＮＥＴＩＣ関数カンスウを使ツカって 　PHONETIC関数を使うと、既存のふりがなを別のセルに取り出すことができます。 　作成したデータを、他のアプリケーションで利用する場合などに便利です。 　このセルに［＝ＰＨＯＮＥＴＩＣ（Ｂ１５８）］と入力ニュウリョクし、［Ｃ１６２］までフィルしましょう。 渕野辺フチノベ 橋本ハシモト 相模サガミ大野オオノ 商工会館ショウコウカイカン 相模原サガミハラ 　ふりがなの設定セッテイ 　ふりがなを「ひらがな」・「全角ゼンカクカタカナ」あるいは「半角ハンカクｶﾀｶﾅ」でつけたいという場合バアイは、それぞれに設定セッテイできます。 　書体ショタイ・文字モジのサイズ・文字色モジイロ等トウも設定セッテイできます。 　ふりがなの詳細ショウサイを設定セッテイするには、「ふりがな」をつけるセル範囲ハンイを選択センタクしてから［ホームタブ]→[フォントグループ]→[ふりがなの表示ヒョウジ/非表示ヒヒョウジ]右横ミギヨコの▼をクリックします。 以下イカのダイアログボックスが表示ヒョウジされます。 ふりがなの設定セッテイダイアログボックス このセル(A178)に以下(いか)の設定(せってい)で振り仮名(ふりがな)を付(つ)けるとこうなります。 「ふりがな」のタブでふりがなの種類シュルイや配置ハイチを設定セッテイし、「フォント」タブでフォントサイズ、フォント名メイ(書体ショタイ）、文字モジ飾カザりなどを設定セッテイします。 印刷インサツの設定セッテイについて 印刷インサツプレビューについて 　シートを印刷する前には、 ［印刷プレビュー］ をクリックして、どのように印刷されるか確認しましょう。 　画面の下部のステータスバーには、現在表示中ヒョウジチュウのページ番号、およびページ数の合計が表示されます。 　ワークシートにグラフが埋め込まれている場合、印刷プレビューにはワークシートとグラフの両方が表示されます。 　［印刷プレビュー］ をクリックする前に埋め込みグラフを選択すると、埋め込みグラフだけが表示されます。 印刷インサツプレビューボタン オフィスボタン 　プレビューを見ミるには、いくつかの方法ホウホウがありますが、ここでは２つを説明セツメイします。 １． クイックアクセスツールバーの[印刷インサツプレビューボタン]をクリックします。 ２． オフィスボタンをクリックし[印刷インサツ]を選エラび、[印刷インサツプレビュー]をクリックします。 [次ページ] 　シートが複数フクスウページに印刷インサツされるとき、表示されているシートの次のページを表示するには、[次ページ] をクリックします。 [前ページ] 　シートが複数ページに印刷されるとき、表示されているシートの前のページを表示するには、[前ページ] をクリックします。 [ズーム] 　クリックするごとに「全体ゼンタイ表示ヒョウジ」と「実ジツ寸スン(100%)」表示ヒョウジに切キり替カわります。 　拡大表示にしても、印刷されるサイズは変更されません。 　また、シートの任意の部分をクリックして表示を切り替えることもできます。 [設定] 　印刷インサツするシートの外観ガイカンを調整チョウセイするオプションを設定するには､[ページ設定] をクリックします。「ページ設定セッテイ」ダイアログボックスが表示ヒョウジされます。（後ノチほど詳クワしく説明セツメイします。） [印刷] 　「印刷インサツ」ダイアログボックスを表示ヒョウジし、印刷の設定をします。選択したシートを印刷するには、[ＯＫ] をクリックします。 [余白] 　ページの余白、またはヘッダーとフッターの余白を変更するときにクリックします。 　また、列幅を調整するときにドラッグする余白ハンドルの表示と非表示を切り替えるときにもクリックします。 　［設定セッテイ］から［余白ヨハク］に入ハイると詳細ショウサイ設定セッテイができます。 [閉じる] 　印刷プレビューを閉じて、作業中のシートに戻モドります。 ワークシートの特定の領域を印刷する 印刷する範囲を選択します。 [オフィスボタン]→[印刷インサツ]→[印刷インサツ]をクリックします。 [ページ指定シテイ]または[選択センタクした部分ブブン]を選エラび、ＯＫをクリックします。 ページ設定セッテイについて 印刷するシートのレイアウトを変更するには、「ﾍﾟｰｼﾞ設定セッテイ」で行オコナいます。 [ページレイアウトタブ]→[ページ設定セッテイグループ]右横ミギヨコの矢印ヤジルシボタンをクリックします。または[印刷インサツプレビューボタン]をクリックします。 　[ページ設定] ダイアログ ボックスのオプションを変更すると、印刷するワークシートのレイアウトを変更できます。 　ワークシートを印刷する方向の縦と横を切り替えたり、各種の用紙サイズを変更ヘンコウ・設定セッテイできます。 　ワークシートのデータを左右および上下で中央揃えにしたり、印刷するページの順序や印刷を開始するページを変更することもできます。 ページ設定セッテイのダイアログボックス 青アオ字ジの機能キノウが重要ジュウヨウです。 ２００７では［印刷インサツの向ムき］［サイズ］の設定セッテイが、ボタンひとつで出来デキるようになりました。 [ページレイアウト]タブ→[ページ設定セッテイ]グループに、それぞれのボタンが用意ヨウイされています。 いつも、固定的コテイテキに印刷インサツする範囲ハンイを指定シテイするには、印刷範囲を設定セッテイしておきます。 ［ページレイアウト］タブ−［ページ設定セッテイ］グループの ［印刷範囲］−［印刷範囲の設定］をクリックします。 複数フクスウ範囲ハンイを選択センタクしたり、印刷インサツ範囲ハンイの追加ツイカもできます。 上記ジョウキのテキストを読ヨみ終オわったら（印刷インサツして）、 drill10 で練習してみましょう。 テキストが修了したら、練習問題10を開いて、学習を深めてください。 このページを印刷しておくと、わかりやすいでしょう。

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