Excel使い方 エクセル入門10 並べ替え、ふりがな、印刷の設定について(プレビュー・印刷範囲の設定・ページ設定)




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 エクセル入門10

Excel使い方 エクセル入門10

データベース1(並べ替え)
「ふりがな」について PHONETIC関数
印刷の設定について
 印刷プレビュー
 印刷範囲の設定
 ページ設定

パソコン教室ワープロインU
神奈川県相模原市中央区淵野辺 3-15-1
Tel.042-753-0743
並べ替ナラベカえ(ソート)
 リストを並べ替える
 リストの値に基づいて行または列を並べ替えることができます。
 並べ替えを行うと、指定した並べ替え順序に従って、行、列、または各セルが配置し直されます。
 リストを昇順 (1 〜 9、A 〜 Z) または降順 (9 〜 1、Z 〜 A) に並べ替えたり、1 つまたは複数の列の内容に基づいて並べ替えたりできます。
 既定では、リストはアルファベット順に並べ替えられます。
 ひらがなやカタカナ、漢字カンジみ(五十音順ゴジュウオンジュン)や、漢字カンジコードジュンシュウツキ時系列ジケイレツジュン、さらには自分ジブン設定セッテイした順序ジュンジョによっても並べ替ナラベカえることができます。
2007ではセルのりつぶしのイロ文字モジイロ基準キジュンにしてナラえができるようになりました。クワしくは初級ショキュウコースでマナびます。
みで並べ替ナラベカ注意チュウイ
 ひらがな・カタカナ・半角ハンカクカタカナ・漢字カンジ五十音順ゴジュウオンジュン場合バアイ)は、その種類シュルイによらず、五十音ゴジュウオンジュンみで並べ替ナラベカえられます。
 漢字カンジみとは、「Excel2007」で入力ニュウリョクしたときの「かな入力ニュウリョク文字モジ」です。
 タトえば 「ウエダ」さんを
      上田ウエダ(うえだ)
      上田カミダ(かみだ)
      上田ジョウデン(じょうでん)
    と入力ニュウリョクすれば「Excel2007」が認識ニンシキするみは入力ニュウリョクしたときの(  )ナイとなります。

 この機能キノウは「Excel97」以降イコウのバージョンで入力ニュウリョクしたときだけハタラ機能キノウで、それ以前イゼンのバージョンではハタラきません。
 リストとは
 ワークシートの行の系列で、請求書のデータベース、顧客の氏名と電話番号などの関連するデータが入力された一覧をいいます。
 言い換イイカえれば、ドウヒトレツ同系列ドウケイレツのデータがハイった通常ツウジョウヒョウのことです。
 列をキーにして昇順で行を並べ替える
 シートが既に並べ替えられている場合は、並べ替えのオプションを変更しない限り、同じオプションが使用されます。クワしくは初級ショキュウコースでマナびます。
  データタブ ナラえとフィルタグループの
1. 該当ガイトウのリストから、キーとなる列のセルを1つクリックします。
2.  【昇順で並べ替え】 をクリックします。
降順コウジュン並べ替ナラベカえ】
ネリ ナライ  以下の表をそれぞれの列を基準に昇順で並べ替えてみましょう。
番号バンゴウ セイメイ ふりがな 国語コクゴ 算数サンスウ 理科リカ 社会シャカイ 合計ゴウケイ
1 相田アイダ アイダ 53 95 85 71 304
2 相田ソウダ ソウダ 81 73 60 80 294
3 会田アイダ アイダ 89 57 60 55 261
4 会田カイダ カイダ 92 99 97 91 379
5 河本コウモト コウモト 62 59 62 68 251
6 河本カワモト カワモト 97 81 91 99 368
7 中村ナカムラ ナカムラ 93 61 86 95 335
8 チュウソン チュウソン 66 99 81 87 333
9 間宮マミヤ マミヤ 52 52 56 72 232
10 カンミヤ カンミヤ 79 75 63 61 278
 列をキーにして降順で行を並べ替える
1. キーとなる列のセルを 1 つクリックします。
2.  【降順で並べ替え】 をクリックします。
ネリ ナライ  上の表をそれぞれの列を基準に降順で並べ替えてみましょう。
  一部イチブナラ
 一部イチブのセルの範囲ハンイ指定シテイをしてからナラえをオコナうと「ナラえのマエに」ダイアログボックスが表示ヒョウジされます。
表全体ヒョウゼンタイナラえをするときには、「選択センタク範囲ハンイ拡張カクチョウする」をエラんで
「並べ替え」をクリックします。
一部イチブのセルの範囲ハンイのみナラえをするときには「現在選択されている範囲をナラえる」を選択センタクします。
 並べ替ナラベカえのトキ注意チュウイ
 Excel97以降のバージョンで作成サクセイしたリストや、Excel97以降イコウのバージョンで作成サクセイしたヒョウでも、項目コウモクギョウ合計ゴウケイギョウ認識ニンシキしないときがあります。
 その様ソノヨウトキはソートしたい範囲ハンイ指定シテイし[データタブ]→[並べ替ナラベカえとフィルタグループ]→[ナラえ]でソート基準キジュンレツ指定シテイ並べ替ナラベカえます。クワしくは初級ショキュウマナびます。
ふりがなについて
日本語にふりがなが自動的に追加されます。ただし、既定の設定ではふりがなは表示されません。ふりがなを表示するには、次の操作を行います。
1. ふりがなを表示するセルを選択します。
2. [ホームタブ]→[フォントグループ]→[ふりがなの表示/非表示]右横ミギヨコの▼をクリックします。
[ふりがなの表示] をクリックすると、コマンドの左側にあるボタンは押された状態になり  ます。解除カイジョするときは、そのボタンをクリックします。
編集ヘンシュウボタン  幸子サチコを「さちこ」や「ゆきこ」とむように、カタチガいや、
       
メズラしい名前ナマエヒトみを、アトから修正シュウセイするトキ使ツカいます。
 練 習レンシュウ
以下イカのセルの言葉コトバにふりがなを表示ヒョウジしましょう。
女郎花オミナエシ 山茶花サザンカ 烏賊イカ 蝙蝠コウモリ フクロウ 翡翠ヒスイ 瑪瑙メノウ
注意チュウイ  自動的にふりがなが生成されるのは、Excel97以降イコウで新たに入力した文字データに対してだけです。
 Excel95以前のバージョンで作成したファイルを読み込んでも、ふりがなは自動生成されません。
参考サンコウ F4キー(カエしコマンド)を使ツカうと1つずつボタンを手間テマハブけます。
 PHONETIC関数カンスウ使ツカって
 PHONETIC関数を使うと、既存のふりがなを別のセルに取り出すことができます。
 作成したデータを、他のアプリケーションで利用する場合などに便利です。
 このセルに[=PHONETIC(B158)]と入力ニュウリョクし、[C162]までフィルしましょう。
渕野辺フチノベ
橋本ハシモト
相模サガミ大野オオノ
商工会館ショウコウカイカン
相模原サガミハラ
 ふりがなの設定セッテイ
 ふりがなを「ひらがな」・「全角ゼンカクカタカナ」あるいは「半角ハンカクカタカナ」でつけたいという場合バアイは、それぞれに設定セッテイできます。
 書体ショタイ文字モジのサイズ・文字色モジイロトウ設定セッテイできます。
 ふりがなの詳細ショウサイ設定セッテイするには、「ふりがな」をつけるセル範囲ハンイ選択センタクしてから[ホームタブ]→[フォントグループ]→[ふりがなの表示ヒョウジ/非表示ヒヒョウジ]右横ミギヨコの▼をクリックします。
以下イカのダイアログボックスが表示ヒョウジされます。
ふりがなの設定セッテイダイアログボックス
このセル(A178)に以下(いか)設定(せってい)振り仮名(ふりがな)()けるとこうなります。
「ふりがな」のタブでふりがなの種類シュルイ配置ハイチ設定セッテイし、「フォント」タブでフォントサイズ、フォントメイ(書体ショタイ)、文字モジカザりなどを設定セッテイします。
印刷インサツ設定セッテイについて
印刷インサツプレビューについて
 シートを印刷する前には、 [印刷プレビュー] をクリックして、どのように印刷されるか確認しましょう。
 画面の下部のステータスバーには、現在表示中ヒョウジチュウのページ番号、およびページ数の合計が表示されます。
 ワークシートにグラフが埋め込まれている場合、印刷プレビューにはワークシートとグラフの両方が表示されます。
 [印刷プレビュー] をクリックする前に埋め込みグラフを選択すると、埋め込みグラフだけが表示されます。
印刷インサツプレビューボタン
オフィスボタン
 プレビューをるには、いくつかの方法ホウホウがありますが、ここでは2つを説明セツメイします。
1. クイックアクセスツールバーの[印刷インサツプレビューボタン]をクリックします。
2. オフィスボタンをクリックし[印刷インサツ]をエラび、[印刷インサツプレビュー]をクリックします。
[次ページ]
 シートが複数フクスウページに印刷インサツされるとき、表示されているシートの次のページを表示するには、[次ページ] をクリックします。
[前ページ]
 シートが複数ページに印刷されるとき、表示されているシートの前のページを表示するには、[前ページ] をクリックします。
[ズーム]
 クリックするごとに「全体ゼンタイ表示ヒョウジ」と「ジツスン(100%)」表示ヒョウジわります。
 拡大表示にしても、印刷されるサイズは変更されません。
 また、シートの任意の部分をクリックして表示を切り替えることもできます。
[設定]
 印刷インサツするシートの外観ガイカン調整チョウセイするオプションを設定するには、[ページ設定] をクリックします。「ページ設定セッテイダイアログボックス表示ヒョウジされます。(ノチほどクワしく説明セツメイします。)
[印刷]
 「印刷インサツ」ダイアログボックスを表示ヒョウジし、印刷の設定をします。選択したシートを印刷するには、[OK] をクリックします。
[余白]
 ページの余白、またはヘッダーとフッターの余白を変更するときにクリックします。
 また、列幅を調整するときにドラッグする余白ハンドルの表示と非表示を切り替えるときにもクリックします。
 [設定セッテイ]から[余白ヨハク]にハイると詳細ショウサイ設定セッテイができます。
[閉じる]  印刷プレビューを閉じて、作業中のシートにモドります。
ワークシートの特定の領域を印刷する
印刷する範囲を選択します。
[オフィスボタン]→[印刷インサツ]→[印刷インサツ]をクリックします。
[ページ指定シテイ]または[選択センタクした部分ブブン]をエラび、OKをクリックします。
ページ設定セッテイについて
印刷するシートのレイアウトを変更するには、「ページ設定セッテイ」でオコナいます。
[ページレイアウトタブ]→[ページ設定セッテイグループ]右横ミギヨコ矢印ヤジルシボタンをクリックします。または[印刷インサツプレビューボタン]をクリックします。
 [ページ設定] ダイアログ ボックスのオプションを変更すると、印刷するワークシートのレイアウトを変更できます。
 ワークシートを印刷する方向の縦と横を切り替えたり、各種の用紙サイズを変更ヘンコウ設定セッテイできます。
 ワークシートのデータを左右および上下で中央揃えにしたり、印刷するページの順序や印刷を開始するページを変更することもできます。
ページ設定セッテイのダイアログボックス
アオ機能キノウ重要ジュウヨウです。
2007では[印刷インサツき][サイズ]の設定セッテイが、ボタンひとつで出来デキるようになりました。
[ページレイアウト]タブ→[ページ設定セッテイ]グループに、それぞれのボタンが用意ヨウイされています。
いつも、固定的コテイテキ印刷インサツする範囲ハンイ指定シテイするには、印刷範囲を設定セッテイしておきます。
[ページレイアウト]タブ−[ページ設定セッテイ]グループの
[印刷範囲]−[印刷範囲の設定]をクリックします。
複数フクスウ範囲ハンイ選択センタクしたり、印刷インサツ範囲ハンイ追加ツイカもできます。
上記ジョウキのテキストをわったら(印刷インサツして)、
drill10 で練習してみましょう。

テキストが修了したら、練習問題10を開いて、学習を深めてください。
このページを印刷しておくと、わかりやすいでしょう。

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