【フォルダを作ってファイルを整理しましょう!】
Word2007のテキストも入門10まで進み、これまでにたくさんの練習問題を作成し保存してきたことと思います。
これらのファイルを、フォルダを利用して整理していきましょう。
【フォルダ作成の実習】(テキストを最後まで進められ、印刷した後に、実習を行ってください。)
次の手順で実習をします。
【実習前準備】
@ 現在表示されているウィンドウを最小化し、デスクトップ画面を表示させましょう。
【フォルダ作成実習】
@ みなさんの作成した練習問題が保存されているフォルダを表示します。(操作のわからない方はインストラクターにお尋ね下さい。)
A ウィンドウ内の何もないところで、マウスの右ボタンをクリックします。
B 表示されるメニューの中から、[新規作成(W)]をポイントし、さらに表示されるメニューの中から[フォルダ(F)]をマウスの左ボタンでクリックします。フォルダが作成されます。
C 「新しいフォルダ」の文字列が青色に反転している状態で、フォルダ名(ここでは、「Word入門」)を入力し、 Enter キーを押します。フォルダの完成です。
(※入力モードが半角入力になっている場合は、 半角/全角 キーを押して日本語入力できる状態にして下さい。)
【作成したフォルダにファイルを移動しましょう】
@ 移動させたいファイルを、移動先のフォルダまでドラッグします。
A 移動先フォルダのファイル名が青色に反転したらマウスのボタンを離します。
(フォルダやファイルの表示は、表示の仕方によってデザインが違います。)
※1 複数のファイルをまとめて移動するには、移動させたいファイルをまとめて選択します。
〔選択方法1〕 最初のファイルをクリックし、最後のファイルを Shift キーを押しながらクリックすると、その間のファイルがすべて選択されます。
〔選択方法2〕 Ctrl キーを押しながらファイルをクリックすると、特定のファイルだけ選択することができます。
〔選択したファイルの解除〕 Ctrl キーを押しながらファイルをクリックすると、ファイルの選択が解除されます。
※2 ファイルの移動は、そのファイルが使用中(ファイルを開いている状態)だとその操作はできません。
フォルダの作成、フォルダへのファイル移動はできましたか?
次のコースへ進んだ時のために次のフォルダも用意しておきましょう。Word初級へ進まれる方は「Word初級」フォルダを、Excelへ進まれる方は「Excel入門」フォルダを作成しましょう。
【作成したフォルダにファイルを保存】
新規に作成したファイルをフォルダに保存します。(実際には、入門10の練習問題を作成したときに、この操作を行って下さい。)
@ [名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。(入門03テキスト11ページ参照)
A 保存するためのフォルダを表示し、フォルダをダブルクリックします。
B あとの操作は通常のファイル保存と同じです。
【名前を付けて保存ダイアログボックスでフォルダを作成】
Wordで保存する際に表示する[名前を付けて保存]ダイアログボックス内で、フォルダを作成することができます。
@ [名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。(入門03テキスト11ページ参照)
A フォルダを作成したい場所を表示します。
B ダイアログボックス内[新しいフォルダ]ボタンをクリックします。
C [新しいフォルダ]が作成されるので適宜名前を入力します。
【ファイルやフォルダの名前の変更・削除】
ファイル名やフォルダ名を変更したり、いらなくなったファイルやフォルダを削除します。
【ファイルやフォルダの名前の変更】
@ ファイル名(またはフォルダ名)をクリックし選択します。
A マウスの右ボタンをクリックし、表示されるメニューの中から[名前の変更(M)]をクリックします。
B 既存のファイル名(またはフォルダ名)が青色で反転されるので、改めて新しいファイル名(またはフォルダ名)を入力し、
Enter キーで確定します。
【ファイルやフォルダの削除】
@ ファイル名(またはフォルダ名)をクリックし選択します。
A マウスの右ボタンをクリックし、表示されるメニューの中から[削除(D)]をクリックします。
※ 1度削除したファイルは元に戻せない場合があります(元に戻せる場合もあります)。削除の操作は慎重にしましょう。
Word入門もいよいよ大詰めです。次ページにパソコンや文書作成に関する基礎知識確認テストがあります。是非、チャレンジして、Word入門コースを締めくくって下さい。